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辅助 也就是要协助演讲人传达其信息，而非妨碍演讲人传达信息；并协助听众接收和了解演讲人的信息，而非妨碍听众接收和了解信息。
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在不少演讲场合，听众被逼着去看一张又一张内容相似、极其无聊的PowerPoint幻灯片，或者是Antony Jay所称的“视觉文字”，也就是被文字填满的简报用挂纸或幻灯片，而且还都是不好吸收的词，像是：costs（成本）、benefits（收益）、advantages（优点）、disadvantages（缺点）、reliability（可靠性）、creativity（创造力）。
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不过，虽然有些权威人士主张视觉辅助应该尽量少包含文字，但是要为每个内容都找到一张图片或图表并不容易，因此很多人可能会就此作罢，什么视觉辅助工具都不采用了。因此这还是要适当地判断和折中。当然，演讲人在准备视觉辅助内容时仍应以图像为主，而且就连抽象的概念也可以用图像方式表达，像是图解、图表、漫画等，只要我们运用一点想象力。但是视觉辅助工具当然也可以用来呈现文字，以加强演讲人的信息，提醒听众重要的概念，前提是这些文字必须经过设计，而非只是潦草地写下来。
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很多演讲人会让听众觉得，他使用的视觉辅助设备其实是一种障碍，而视觉辅助的内容本身则像是“设计”来混淆内容，而非协助传达信息。使用两种沟通媒介总是胜过只用一种沟通媒介，但是这只限于在两种沟通媒介相辅相成的前提下。
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如果用得不好，视觉辅助工具就只会浪费时间、令人分心，而且昂贵又缺乏弹性，最好的状况下只是令听众困惑，最坏的状况下就是使演讲一塌糊涂、丢人现眼。
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如果用得好，视觉辅助工具就能够节省时间，是必要、有趣、娱乐、好记、无价的方法。
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所以如果你要避免这些陷阱，让视觉辅助工具为你工作，而不是跟你作对，你就需要知道有哪些视觉辅助工具，使用视觉辅助工具有哪些问题，什么时候适用什么视觉辅助工具，以及如何有效使用它们。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.3 白板、电子白板、交互式电子白板
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白板就是一个塑料或是金属的面板，你可以用白板笔在上面写字。白板使用起来干干净净，有多种颜色可用，而且画面清晰；但缺点是容易反光，有时候笔印也不容易擦干净。电子白板是更现代化的白板，可以把白板的内容印出来发给听众，还可以连上计算机，把内容存储下来。交互式电子白板可以让演讲人和听众用手指或笔在上面书写，但是还需要连上多媒体投影机和计算机。（详情请见11.9“多媒体投影机”）
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用处
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1.表达简单的视觉信息。
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2.在小型、非正式的场合可随时派上用场。
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3.在整场演讲中呈现背景信息。（整场演讲都不擦掉）
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用法
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1.使用白板笔，这样用板擦或干布就能擦掉。
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2.使用深色的白板笔。
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3.准备好备用的白板笔。
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4.事先确定白板不会反光，如果有必要，把白板挪一下位置。
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5.事先计划好你要写什么或画什么。
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6.画图要简单显眼。但如果要画的图有些复杂，事先用虚线在白板上打好草稿。
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7.如果要写字，只写关键词或简短好记的句子。
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8.练习把字写得清晰、迅速、整齐。
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9.用印刷体写字，除非你的手写体清晰又漂亮。
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