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练习11-1
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我们到现在看的主要都是非机械性的视觉辅助工具。在开始讨论“投影类”的视觉辅助工具前，先回答下列问题：
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身为办公室管理人员的你，职责是安排办公室的空间利用，如决定谁用哪间办公室、办公家具怎么摆设最有效率，以及如何有效利用空间。你的公司与另一家公司合并后，你决定与三十名员工代表召开会议，讨论如何重新安排两家公司的办公空间。你已经有几个现成的想法，想在会议一开始就介绍给大家供之后讨论，而你也知道与会的人可能也有自己的想法。如果金钱和精力都不是问题，你会用哪种视觉辅助工具来协助你说明？为什么？
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使用白板或挂纸时，你应该站在它的哪一边？为什么？
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在演讲中拿出实物是很有帮助的做法，你能想到两点原因吗？
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公司要你作个演讲，演讲中你要就一大型而复杂的图像或一设备进行非常详细地说明。你会采用哪种视觉辅助工具？准备视觉辅助工具时，要记住哪些原则？
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公司要你主持一场讨论会，讨论的主题你自己要有相当的了解，但是其他人也能发表不少意见。讨论的重点之后要公布在公司的业务通讯上。你会采用哪种视觉辅助工具？为什么？
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.8 传统投影机
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传统的OHP投影机（Overhead projector）存在已久，但是在今天还是非常有用。它比多媒体投影机便宜，比较少遇到故障问题，而且在改变投影片的顺序上也更有弹性。
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投影机里的光源将光线向上投射，穿过一个透明的水平平台，演讲人就把准备好的透明投影片放在这个平台上。有时平台上附有滚动条式的透明胶片，演讲人就可以在上面写字或画图。投影片或胶片上的图像最后通过平台上方的光学系统反射到屏幕上。
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传统投影机的目的是解决演讲人在白板或挂纸上写字时背对听众的问题。使用传统投影机时，演讲人就可以整场演讲都面对着听众，要指着图像时，就指着投影片，而不用转身去指着屏幕。换投影片时也不用转身背对听众。
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理论上，传统投影机结合了许多视觉辅助工具的优点与弹性，而且在有经验的演讲人手中，它的确既有效率又容易操控。虽然在实际操作上，对缺乏经验的人来说，它还是有不少陷阱。不过只要多加练习，一定不会吃亏，因为你迟早会使用到投影机，毕竟它还是非常常见，而且便宜！熟悉投影机的使用方法，你就能够充分利用它的优点，并充满自信地操作它。
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用处
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1.几乎什么内容都可以描摹到投影片上，或是轻松迅速地复印到投影片上。
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2.复杂的图像：可用上下重叠的方式，创造出复杂图像的效果。比如可以将彩色的透明胶片贴到原投影片上；或是用纸张遮住部分投影片，之后再移开以显示下面的图案；还可以在原投影片上放上其他的投影片，改变图案的内容。
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用法
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1.一开始先用简单的投影片，直到你对投影机的操作非常熟练。把投影机摆好，确定投影到屏幕上的图像是方形并清晰的。
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2.选择站在可以自然地操作机器、同时自然地随时拿起讲稿的位置，不要站在听众和屏幕之间，这样不只会挡住你的图，自己还会被投影机的灯光照得眼花缭乱。有些演讲人就是只顾着操作投影机，根本不知道投影机的灯光就直接照在自己脸上，而且还在屏幕上留下一个头的影子。
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3.事先就把投影片仔细准备好（见第10章第7节）。按照顺序仔细排好，最好每张投影片之间都夹一张白纸，这样你就可以清楚看到上面的图案。
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4.不要担心该怎么把投影片摆到投影机上，投影片不像幻灯片，摆进机器时上下左右都要颠倒！你只需要把投影片拿起来，如果上下左右都对，就这样直接摆到投影机的平台上。通过光学科技的神奇技术，投影机上的投影片在你眼里是什么样子，在屏幕上看到的就是什么样子。
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5.往屏幕上瞥一眼，确定一下是不是整张投影片都投影到屏幕上了，而且画面是直的，歪掉或是缺一角的画面，很容易让人分心，而你会纳闷为什么听众都坐立不安或在暗暗窃笑。
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6.有些权威人士认为投影片摆好后才能把投影机的灯打开，然后要先把灯关掉，再把投影片拿走。但是如果你有很多张投影片，这样开开关关反而比亮着灯看投影片被摆好更容易令听众分心。这又是一个需要练习和判断的问题。
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