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找出你的公司是否也有一套专用的版型，或是版型指引。
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你的部门采用这个版型吗？还是有自己一套版型？
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传真、信、备忘录或电子邮件和信封，各有什么版面安排规则？
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这样的版型给人什么样的印象？
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a. 可靠？效率？现代？
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b. 过时？
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c. 传统？不在乎？不工整？
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哪些因素造成这样的印象？
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你喜欢这样的版面吗？为什么？
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格 式
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也许你已经见过传统的“全缩行式”版面（见图14-1）。在全缩行式中，双方地址都缩排，而且一行比一行缩得更多。每一段的第一行都缩排；主旨、结尾敬辞和签名则置中。这样的版面现在很少见，你能想到两个原因，为什么这种版面现在没什么人用吗？
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拿一把尺，对齐每一个缩排的地方，画一条直线。你画了几条线？我猜应该少说有十几条线。打这封信的人须把主旨、结尾敬辞和签名置中，把各段落对齐并缩排，然后还要想办法把寄件人地址和日期放到右上角，又不超出到边缘的部分。这每一步都很花时间。因此全缩行式现在被舍弃的其中一个原因，就是它缺乏效率；第二个原因就是这些零零落落的直线给人一种杂乱的感觉。因此，现在多采用图14-2、14-3、14-4所示范的版面。
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图14-1 全缩行式版面（现在过时了）
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三种书信版面
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全平头式（图14-2）
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半平头式（图14-3）
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半缩行式（图14-4）
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所有的内容都靠左起头，整个页面上只有一条直线。