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日期和签名靠右,主旨置中,其余所有内容靠左起头。段落等靠左对齐。
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类似半平头式,但是段落第一行缩排。
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优点 效率、现代,是现在最常用的版面。
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缺点 给人一种不平衡的感觉,特别是如果寄件人地址必须写在左边最上面时。(信头不一定已经印在信纸上)
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优点 效率,感觉起来更平衡。
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优点 比起全缩头式,比较不那么杂乱,打起来也比较容易,但是差别不是那么大。
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作 业
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图14-2、14-3、14-4示范的版面你最喜欢哪一种?如果是手写的信,哪一种版面会最合适?
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你可能会看到这三种基本形式的变化形式,至于你要采用哪一种,就视公司的规定,或是你个人的喜好而定。但是不管你采用哪一种,务必前后一致。比如说,不要有些段落没缩排,有些段落又缩排。
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省略标点符号
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也就是除了正文,信中其他部分所有标点符号都省略(如写Mr而不写Mr.)。这个做法完全说得过去,而且现在几乎人人都采用,这让人写起信来轻松多了。不一定非得是全平头式,才能省略标点符号。不过,谨慎使用,务必前后一致。而且缩写英文人名时,记得在各前缀缩写和姓之间留一格空白,免得写出荒谬可笑或没人看得懂的“字”,例如:
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PEAGREEN Esq → 应该是P E A GREEN Esq
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Mr ITIsis → 应该是Mr I T Isis
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信 纸
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信纸 信头要怎么设计,版面要怎么安排,取决于信纸的大小。目前最常使用的信纸大小为:
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A4:297 mm×210 mm
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A5:210 mm×148 mm
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一封短信用单倍行距打在A5信纸上,看起来会比用双倍行距打在A4信纸上好看。
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信封 以英国来说,英国邮政总局目前只分两种信封大小:一般信件和大型信件。
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一般信件 大小最大可达240mm×165mm,重量最重可达100g,厚度最厚可达5mm。
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大型信件 大小最大可达353mm×250mm,重量最重可达750g,厚度6~25mm。
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如果长度超过353mm,或是宽度超过250mm,或是厚度超过25mm,或是重量超过750g,那就属于包裹。
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如果采用有透明窗口的信封(开窗信封),收件人地址要打在适当的位置,从窗口正好可以看到。邮政编码要写清楚,并放在地址的最末尾,要不自己成一行,要不跟郡名写在一行。如果是城市或大都会区,郡名就可以省略。
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