1702599344
1702599345
2.口授时说出标点符号，如“下一段”“句号”“逗号”“缩排”“列表”等。
1702599346
1702599347
3.说话当中自然的停顿，通常表示可以安置标点符号，不过不要做过头。
1702599348
1702599349
4.说话要清楚，并比平常慢一点。说话不要含糊不清，这样打字的人听得辛苦，而且容易听错。但是也不要说得太慢，这样会破坏你自然的流畅度和打字人自然的速度。
1702599350
1702599351
5.如果英语人名、街名、市名和专业用语的拼法不是很普遍，将之拼出来。
1702599352
1702599353
6.如果你突然忘了要继续说什么，就停下来。每个人都会遇到这种状况，所以没什么关系。但是千万不要思路断了，还想办法东扯西扯。
1702599354
1702599355
7.停下来后，把之前录下的内容听一遍，整理好思绪，再继续。
1702599356
1702599357
8.全部录完后，检查一下。你的信息是否清晰、正确、完整、简洁？
1702599358
1702599359
9.不时听听自己以前口述下来的内容。虽然这可能会是一种痛苦的经验，但是唯有如此，你才会进步。
1702599360
1702599361
记住：打字的人打出来的是你说过的话，而不是你觉得自己说过的话，也不是他觉得你想说的话。
1702599362
1702599363
现在看看下面的例子，这封信是真实的例子。你觉得这封信如何？为什么这么觉得？跟你的信比起来呢？你比较喜欢哪一封？你自己希望收到哪一封？
1702599364
1702599365
作 业
1702599366
1702599367
按照本章说明的商务书信撰写原则，也就是采用恰当的语气、创造清晰美观的版面，给来你公司应聘人力资源部经理一职的求职者写一封信，告知他你们决定不请他来面试。
1702599368
1702599369
记住，除了要传达你的信息，你还希望保持友好善意，也就是让对方在失望之余，仍能够保有自尊，并对你的公司留下良好的印象。
1702599370
1702599371
把最后的完稿写出来前，先拿个录音机，把信口授下来。然后把信写出来，跟口授的信作一比较。
1702599372
1702599373
Dear Mr Thompson,
1702599374
1702599375
HR Manager-HOU 163
1702599376
1702599377
本信欲通知您本公司斯温顿分公司征人力资源部经理一职最新进展。
1702599378
1702599379
我将与几位背景资历与本公司要求接近的求职者面谈。基于这个原因，我建议您于本阶段暂不接受面试，但是如果情况有变化，我会立刻通知您。
1702599380
1702599381
然而，虽然我此次无法给您进一步的好消息，但如果本公司未来的职缺有您感兴趣的，仍希望您不吝告知。
1702599382
1702599383
Yours sincerely
1702599384
1702599385
G.B. England
1702599386
1702599387
Director-Human Resources
1702599388
1702599389
1702599390
1702599391
1702599392
1702599393
[
上一页 ]
[ :1.702599344e+09 ]
[
下一页 ]