打字猴:1.702599344e+09
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1702599345 2.口授时说出标点符号,如“下一段”“句号”“逗号”“缩排”“列表”等。
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1702599347 3.说话当中自然的停顿,通常表示可以安置标点符号,不过不要做过头。
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1702599349 4.说话要清楚,并比平常慢一点。说话不要含糊不清,这样打字的人听得辛苦,而且容易听错。但是也不要说得太慢,这样会破坏你自然的流畅度和打字人自然的速度。
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1702599351 5.如果英语人名、街名、市名和专业用语的拼法不是很普遍,将之拼出来。
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1702599353 6.如果你突然忘了要继续说什么,就停下来。每个人都会遇到这种状况,所以没什么关系。但是千万不要思路断了,还想办法东扯西扯。
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1702599355 7.停下来后,把之前录下的内容听一遍,整理好思绪,再继续。
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1702599357 8.全部录完后,检查一下。你的信息是否清晰、正确、完整、简洁?
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1702599359 9.不时听听自己以前口述下来的内容。虽然这可能会是一种痛苦的经验,但是唯有如此,你才会进步。
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1702599361 记住:打字的人打出来的是你说过的话,而不是你觉得自己说过的话,也不是他觉得你想说的话。
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1702599363 现在看看下面的例子,这封信是真实的例子。你觉得这封信如何?为什么这么觉得?跟你的信比起来呢?你比较喜欢哪一封?你自己希望收到哪一封?
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1702599365 作 业
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1702599367 按照本章说明的商务书信撰写原则,也就是采用恰当的语气、创造清晰美观的版面,给来你公司应聘人力资源部经理一职的求职者写一封信,告知他你们决定不请他来面试。
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1702599369 记住,除了要传达你的信息,你还希望保持友好善意,也就是让对方在失望之余,仍能够保有自尊,并对你的公司留下良好的印象。
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1702599371 把最后的完稿写出来前,先拿个录音机,把信口授下来。然后把信写出来,跟口授的信作一比较。
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1702599373 Dear Mr Thompson,
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1702599375 HR Manager-HOU 163
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1702599377 本信欲通知您本公司斯温顿分公司征人力资源部经理一职最新进展。
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1702599379 我将与几位背景资历与本公司要求接近的求职者面谈。基于这个原因,我建议您于本阶段暂不接受面试,但是如果情况有变化,我会立刻通知您。
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1702599381 然而,虽然我此次无法给您进一步的好消息,但如果本公司未来的职缺有您感兴趣的,仍希望您不吝告知。
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1702599383 Yours sincerely
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1702599385 G.B. England
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1702599387 Director-Human Resources
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