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按照本章说明的商务书信撰写原则，也就是采用恰当的语气、创造清晰美观的版面，给来你公司应聘人力资源部经理一职的求职者写一封信，告知他你们决定不请他来面试。
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记住，除了要传达你的信息，你还希望保持友好善意，也就是让对方在失望之余，仍能够保有自尊，并对你的公司留下良好的印象。
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把最后的完稿写出来前，先拿个录音机，把信口授下来。然后把信写出来，跟口授的信作一比较。
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Dear Mr Thompson,
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HR Manager-HOU 163
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本信欲通知您本公司斯温顿分公司征人力资源部经理一职最新进展。
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我将与几位背景资历与本公司要求接近的求职者面谈。基于这个原因，我建议您于本阶段暂不接受面试，但是如果情况有变化，我会立刻通知您。
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然而，虽然我此次无法给您进一步的好消息，但如果本公司未来的职缺有您感兴趣的，仍希望您不吝告知。
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Yours sincerely
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G.B. England
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Director-Human Resources
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 14.13 标准范例
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标准范例
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你的公司可能会有一些标准范例，可以用于各种主要的商务书信种类。但是小心！你还是要动脑思考，尤其是如果你把几个“标准段落”连接在一起，必须确定它们真的前后连贯，而且你没有让不适合的内容留在里面，也没有遗漏任何该说的内容。
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结语：撰写商务书信
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一封商务书信，不管是要进行私人沟通或促销，它就是代表你、你的部门、你的专业领域、你的机构的大使。你不能让它坏了大事。
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作 业
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选一个你的机构会寄信给别人的典型状况。自己写一封这样的信，然后跟你的机构会寄出的信互相比较。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） Chapter15 求 职
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15.1 做好事前准备
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