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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） [:1702591467]
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 15.6 求职信和求职应聘表
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现在，我们终于进入到求职信的部分。你注意到前面提到的两则广告还有什么不同吗？第一则广告请求职者写信应聘，并给予完整的相关细节；但是第二则广告请求职者在线应聘，或是打电话索取求职应聘表。许多机构仍旧会请求职者用求职信的形式说明其资格和经验，因为除了得到这些必要的信息外，公司还可以看看求职者的文笔，看他如何陈述和组织关于自己的事实，甚至是去看他的笔迹如何。有些公司把这部分看得非常重要，甚至会请笔迹专家去分析求职者的类型。
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这样的求职方式对求职者来说显然比较麻烦，因为这时求职者必须自己判断，对方到底想知道什么，该怎么表达最好。因此，我们先来看第二家公司采用的求职方式。现在有越来越多的公司，尤其是大型企业，都要求求职者填写一份求职应聘表，这样他们就一定会得到所有需要的信息，而且表格的版面是统一的，查阅起来也容易。
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如果是在网络上填写，那你更不用担心字迹的问题了，下面有些建议你也不必操心。不过，你还是要注意拼写和标点符号的正确性。
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1.如果广告上写“Please apply for an application form to…”（请跟……索取应聘表格），那么你可以用写信或打电话的方式索取求职应聘表。
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2.如果是“Write for an application form to…”（请写信至……索取应聘表格），不需要写一封完整的求职信说明你的资历、经验和求职理由。写封短信，说明你要应聘哪则广告哪个职位即可。
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写这样的信虽然只是例行程序，内容还是应该要工整正确，因为这封信会被归入你的个人档案，成为你个人形象的一部分。
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虽然“Please telephone for an application form.”（请致电索取应聘表格）似乎是最简单的索取方式，你还是要小心。你打电话去的时候，无法知道对方有多大的影响力，如果你在电话上说话含糊不清、缺乏礼貌、态度粗鲁，甚至冒失鲁莽，对方可能会报告给负责决定的人。
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所以，记住打电话的最佳策略是事先做好准备。清楚知道自己要什么，也知道对方可能需要哪些信息（如职缺的名称、参考文号等）；说话要清楚，尤其是留下你的名字和地址时；态度友善有礼，但是不要太过亲密、鲁莽冒失。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） [:1702591468]
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 15.7 求职应聘表填写诀窍
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记住，虽然你应该连同求职应聘表再寄一封求职信，但是对方主要还是会依据求职应聘表的内容决定是否邀请你去面试。所以，在开始填求职应聘表之前，你应该：
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1. 把整张表仔细看过一遍，以了解你需要提供什么信息，又要在哪里填写这些信息。
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2. 确定你有足够的时间，可以仔细而完整地填完整张表，不要用很短的时间草草了事。
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3. 先写好答案的草稿，这样你就能够确定可以把完整的答案写进表格里，而且不会在表格上写错什么。
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如果有可能，先把空白的表格复印一份。在复印的表格上打草稿，这样你就可以在真正的表格上把内容安排得工整清晰。
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日期（Date） 随着你年纪越来越大，重要的日期会越来越多，而且越来越难记住。因此，现在就开始把重要的日期记在专门的文件里，如毕业日期、考试日期、就职离职日期、课程参加日期，并把相关的证书、证明和介绍信附在里面。
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介绍信、推荐信（Testimonial & Reference） 要注意的是，“介绍信”是不密封的，发给你后，你可以转交给任何人看。因为你本人可以看到里面的内容，因此写信人通常会把内容写得比较笼统，而且都是在说好话。而正因为如此，雇主通常不是很信任介绍信，而宁愿要你列出几位推荐人，然后自己跟这些推荐人索取密封的“推荐信”。
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外观（Presentation） 这部分必须完美无缺。用深色的笔写，因为对方可能需要把该表格复印。避免会晕开的笔，因此圆珠笔应该会比签字笔安全。不过你只要在表格背面的一个小角落小心试写一下，就知道该用哪支笔了。
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记住，要遵照指示填写。如果表格上请你用印刷体大写字母填写，就用印刷体大写字母填写；如果表格上请你用圆珠笔填写，那就用圆珠笔填写。该公司之所以有这些规定，一定有其理由。有些表格比较详细，在大标题下还会用另外的小标题和字段询问特定的信息，这样你就知道要在哪一格填写考试日期或工作职务等。不过，有些表格则不那么详细，只有大标题（例如下页的表格）。这时候，你就必须仔细思考要在每个大标题下各填写哪些细节，有需要时甚至自己加上小标题，以使内容更美观清晰。
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教育背景（Education） 填写就读过的学校与大学的名称与科系，及就读时间。
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检定资格（Qualifications） 写明考试名称、级别和日期──分五次考过15科GCSE（英国中等教育普通证书）比不上一次考过8科GCSE，于工作期间考过一科A level（英国中等教育普通证书进阶级）也比上学期间用两年时间考过两科A level来得令人印象深刻。在这个标题下，不要把短期课程也写进去，除非该短期课程与某种鉴定考试有关，或者是因为表格上没有其他地方可以填写类似的信息。从这一点我们也可以发觉，填写之前，一定要把表格先仔细看过一遍！
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