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说明报告的目的，并提供所有想清楚了解此目的所需的背景信息；
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简短描述调查或研究的方法；
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以最简短的形式总结报告中提出的结果、结论和建议；
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说明报告主体部分的结构大纲。
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在这个架构内，前言部分应该：
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尽量简短但清晰；
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把读者的注意力正确导向你真正的主题和目的；
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与后面的部分互相协调。也就是不要承诺任何在报告中没包含的内容，与结语部分也不能有任何不一致的地方。
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报告的主体
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报告的主体部分就是报告本身，也就是前言和结语之间的部分。这部分会写出所有的事实信息，如调查的性质、详细说明使用的方法、采用的程序、得到的结果等，然后就其进行分析，由此非常合乎逻辑地把读者引向结语部分的结论和建议。我们稍后会探讨如何组织这些信息。
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结语部分
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结语部分的功能是在最后以简短清晰的方式呈现该报告达到的结论、提出的建议，或是任何按逻辑关系产生的结论。好的结语会：
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引出新的东西；
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与前言和主体的部分互相协调、前后呼应；
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给读者留下你想让读者留下的印象。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） [:1702591481]
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.7 格式、版面、标题、编号
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我们知道报告可能有各种不同的形式，不过只要你的报告不是填在表格里，或是需要特定的格式，你就可以自己安排报告的格式。
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信和备忘录的格式
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短篇报告中最简单的一类，大概就是以信或备忘录形式写成的报告。基本元素还是存在，只是不一定有标题标出来（见图16-1）。
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