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1702600707 步骤三:整理资料,决定大纲
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1702600709 步骤四:撰写初稿
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1702600711 步骤五:编辑初稿(批评和检查初稿)
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1702600713 步骤六:完成报告
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1702600715 现在,如果你真的要写一篇报告:
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1702600719 估计你每个步骤需要花多少时间,然后写一个时间表。
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1702600721 想想你的“职权范围”很清楚吗?
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1702600723 你真的知道自己在报告里到底要写些什么吗?
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1702600728 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) [:1702591485]
1702600729 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 16.11 设定报告的目的
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1702600731 警告:以“给我写一篇报告分析……”开头的指示往往太含糊!
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1702600733 这一步做得好不好,决定了整篇报告的成败。许多报告最后没达到预期的目的,就是因为作者自以为很清楚报告的目的,也就是“职权范围”的部分,结果写出来的却是“自己觉得”的报告,而不是主管所要求的报告。因此你必须在一开始就很清楚这篇报告的目的,并在整个撰写过程中不时回头对照。报告一般可分为两种:
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1702600735 例行报告
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1702600737 商务场合中大多数的报告都属这一类:每月、每周例行完成的报告,用以提供绩效相关的信息,如财务、销售、生产等。如果你必须完成一份例行报告,公司可能会直接告诉你去哪里找资料,甚至把信息直接提供给你。你的工作就是把这些信息以规定的格式呈现在报告里。听起来很简单,所以你可能会毫不思考就按照前人的方式完成这份报告。但是,你应该自问这三个基本问题:
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1702600741 当初为什么要制作这份报告?
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1702600743 如今这样的报告依旧有这样的功能吗?
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1702600745 能不能把报告的信息或格式改变一下,使它更充分发挥其功能?
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1702600747 一次性报告
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1702600749 这样的报告是为特定的目的而制作,因此挑战性更大。不过,也许你的机构以前制作过类似的报告,你可以拿来参考。但是切记,不要想都不想就仿照前人的做法!前人的做法有可能是个坏榜样。
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1702600751 每篇报告都有其目的,在开始研究资料前,你一定要很清楚报告欲达到的目的。在不同的目的下,你要自问不同的问题,报告的目的可以分类如下:
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1702600753 1. 提供信息
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