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如今这样的报告依旧有这样的功能吗？
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能不能把报告的信息或格式改变一下，使它更充分发挥其功能？
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一次性报告
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这样的报告是为特定的目的而制作，因此挑战性更大。不过，也许你的机构以前制作过类似的报告，你可以拿来参考。但是切记，不要想都不想就仿照前人的做法！前人的做法有可能是个坏榜样。
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每篇报告都有其目的，在开始研究资料前，你一定要很清楚报告欲达到的目的。在不同的目的下，你要自问不同的问题，报告的目的可以分类如下：
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1. 提供信息
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应该包含多少细节？
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谁会收到这份报告？
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信息应以多浅显的方式表达？
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这篇报告会保存起来供以后查阅，还是读过一遍就丢掉了？
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这些信息获得批准可以公布出来吗？
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是一次性的报告吗？
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报告里的信息对读者来说有多大价值？
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2. 提供记录
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为什么需要现在把这份信息记录下来？
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为什么人们以后会想要查阅这份信息？
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这份报告的措辞用字需要经过某人的认可吗？
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什么人以后可能会需要查阅这份信息？
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这份报告有可能会用在任何诉讼程序上吗？
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3. 回答问题
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“职权范围”中清楚明确地叙述该问题了吗？
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报告的读者想怎么使用这份报告？
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