1702600988
把各个大类别下的信息按照逻辑再“分类”，甚至进一步分到第三层。（见图16-7）
1702600989
1702600990
将这些主分类和次分类按照最恰当的“逻辑”和“心理”顺序排序。（见第1章第8节的“步骤四：决定顺序”）
1702600991
1702600992
“制作大纲”：如果你是用卡片的方式，把大纲写在另外一张纸上，这个大纲就会成为目录的基础。利用不同的字体和空间区分出大标题、中标题、小标题等。
1702600993
1702600994
决定在报告的哪些部分可能需要“视觉辅助”（关于视觉辅助工具的用法详见第11章与第18章）。
1702600995
1702600996
1702600997
1702600998
1702600999
在思考和计划的阶段，你应该把相关的内容归类在一起，为每个类别取个标题，沿着金字塔从下到上，从小分类进行到大分类。在撰写报告 的时候，你应该从金字塔的上方开始，因为读者会希望你先提供一个纵览，然后从上到下，慢慢深入到细节。这也是为什么通常建议在报告 一开始就提供一个摘要，或是把结论和建议的部分移到报告最前面。
1702601000
1702601001
图16-7 作者的大纲：想法金字塔
1702601002
1702601003
1702601004
1702601005
1702601006
沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） [:1702591488]
1702601007
沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.14 撰写初稿
1702601008
1702601009
这是打草稿的阶段。忘了眼前那张白纸，开始写就是了！如果你真的不知道怎么开始，逼自己随便写点什么，什么都好。在这个阶段，写得好不好不重要，只要你开始了，自然就会越写越多。
1702601010
1702601011
尽快把初稿写出来，最好是一次就把整篇初稿写好，或者至少一次把一个部分写好。不要担心措辞或风格的问题，也不用担心结构的问题。把这些问题留到之后的编辑阶段。
1702601012
1702601013
这份初稿，不管是手写还是打出来的，最好用两倍行距，而且只写或打在纸的一面，不要用双面。留下足够的空间，方便之后进行补充和编辑。
1702601014
1702601015
1. 撰写前言部分
1702601016
1702601017
1702601018
1702601019
说明报告的主题，强调其价值或其他重要的特点，以引起读者的兴趣。
1702601020
1702601021
说明报告的目的，有必要的话加上背景信息。
1702601022
1702601023
如果你不打算另外写一篇“摘要”，就简短地总结调查的结果、结论和建议。
1702601024
1702601025
描述调查的渠道和方法。
1702601026
1702601027
说明报告的结构，但如果是短篇报告就不需要了。
1702601028
1702601029
注意：有些人喜欢等到把报告主体和结语部分都写完之后才写前言部分。虽然前言部分会放在报告的最前面，但是等你知道报告里写了什么，再来写前言，往往更容易。不过这样有一个危险，也就是让报告偏离最初的目标，使你必须修改报告的目的。修改目的也许情有可原，但是这要视你的职权范围而定，因此你至少要知道可能有这个危险。
1702601030
1702601031
2. 撰写主体部分
1702601032
1702601033
1702601034
1702601035
说明你采用的调查程序。
1702601036
1702601037
分析和阐释调查的结果，暗示可从中得到的推论。