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如果你不打算另外写一篇“摘要”，就简短地总结调查的结果、结论和建议。
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描述调查的渠道和方法。
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说明报告的结构，但如果是短篇报告就不需要了。
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注意：有些人喜欢等到把报告主体和结语部分都写完之后才写前言部分。虽然前言部分会放在报告的最前面，但是等你知道报告里写了什么，再来写前言，往往更容易。不过这样有一个危险，也就是让报告偏离最初的目标，使你必须修改报告的目的。修改目的也许情有可原，但是这要视你的职权范围而定，因此你至少要知道可能有这个危险。
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2. 撰写主体部分
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说明你采用的调查程序。
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分析和阐释调查的结果，暗示可从中得到的推论。
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3. 撰写结语部分
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进行总结性的讨论，点出报告的重点，并就此进行思考与评断。只提出主体部分的证据与事实所支持的结论。
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依据你的讨论和结论提出建议。
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不要引进新的资料或论点。
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最后就你希望读者留下的最后印象进行强调。
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如果你的报告是篇详细的长篇报告，准备“配件”的部分。
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4. 撰写摘要
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用一个（或两个）详细的段落总结整篇报告。
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将之与你的“主旨句”相对照，确定你严格遵守了当初的构想与意图。
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将之与前言部分相比较。
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5. 制作目录、附录等
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最后把报告摆个一两天，然后拿出来进行客观严格的批评。
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