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对方听得懂吗？
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有没有哪个地方重复了同样的字词或想法？
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有没有遗漏掉什么？或是哪个部分应该提早说明，读者才能理解？
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5. 检查视觉辅助工具
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每个图片都清楚传达出其信息吗？
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图片跟内文的关系有没有清楚写出来？
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你有没有善用视觉图像替代冗长的解释？
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每个图片都有标题或说明文字吗？
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标题或说明文字精确详细吗？
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关于视觉沟通和视觉辅助工具的使用，详见第11章和第18章。
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6. 最后的批评
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如果有可能的话，请一个有足够资格的人看看整篇报告，并给予建设性的批评。
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把需要改掉的地方都改掉，你的名声就靠此了！
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.16 完成报告
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不管你是已经把报告打在计算机里了还是要请别人帮你打，在完成最后的完稿与呈交报告的日期之间，你都应该留下充裕的时间，以进行打字、校对、改正、复印和装订等工作，尤其要尽量留时间给打字、编辑和校对！
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整体的空间安排和外观
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在最后的修改润色阶段，要特别注意报告页面的整体外观和版面。
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四四方方、没有变化的版面会让眼睛疲倦。善用“空白”就跟选择字体一样重要。通常内文的部分会采用单倍行距，段落之间是两倍行距，标题与下面的内文之间则是1.5倍行距。但是在列表、图表、图解、表格周围则应留下足够的空白。
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现在的文字处理软件功能都很多样，你可以用不同的字体、项目符号、框格、阴影变化版面，可以多试试各种可能性，但是不要做过头。
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如果你不是自己把报告打出来，在完稿之前，先跟文字处理人员沟通一下，这样你就知道在标题和版面的设计上有哪些可能性。文字处理人员也会告诉你如何在报告中表达你的编辑指示。
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用简单的文字处理软件还是排版软件？
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