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假设你的报告现在保存在一个文字处理软件上，那么你可以就这样把报告直接印出来，也可以利用排版软件给报告一个更精美复杂的版式。现在许多软件都可以制作出达到出版水平的书面资料。不过，有排版软件是一回事，要使用它又是一回事。这些软件需要娴熟的技巧，通常要好一段时间才能掌握，而且最重要的是，不管这些软件有多先进，它都无法为你承担起设计的责任。而设计的能力虽然有时是天生的，但通常还是需要后天学习，而且就算学会了，还要能够应用。
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另外一个办法就是请公司里的专家或现在常见的排版公司为你把报告制作出来。不过不要只是把稿子丢给他们就算了，你必须花时间跟他们讨论你希望最后印出来的报告是什么样子，哪种和多大的字体最好看，你想要什么样的插图等。
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校对打出来的完稿
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如果你的报告是别人帮你打出来的，跟对方确定一下你该使用什么样的校对符号。
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这些符号通常写在页面边缘靠近文中修改处。把符号画清楚。
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印制报告
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最简单的情况下你只需要印制两份报告，一份给你自己，一份给要求看这份报告的人。但是如果需要印制更多份，那你就要考虑用哪种方式印制最理想。你的决定取决于下列三个因素：
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报告的大小
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需要印制的份数
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报告里是否有图片
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装订方式
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优点
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缺点
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费用
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把计算机上的文档用打印机打印出来。
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印制快速，质量一致。适合印制小份量的小型报告。
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如果报告超过50页，印起来就很花时间。质量完全取决于打印机的质量。
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取决于打印机的种类。激光打印机最理想，但是比较昂贵。喷墨打印机便宜多了，而且好的喷墨打印机现在也能印出高质量的黑白和彩色内容。
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把文字处理软件或排版软件的文档打印出一份，然后拿去复印。
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印制量大时，方便快速，尤其是在使用高速复印功能时。有些复印店可以直接把计算机上的文档复印出来。
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质量不如打印好。
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通常比打印便宜。
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把排版软件的文档打印出一份，然后以专业方式印刷。
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印刷质量非常好。适合有照片、图解或印制量大时。
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