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表 格
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严格说来,表格不算图表,但讨论视觉辅助工具时通常也会一起讨论表格,因为跟文字说明比较起来,表格还是具有不同的视觉效果。表格是最简单的视觉辅助形式,以竖排和横排把数字整齐地呈现出来,让读者迅速掌握这些数字的意义,同时把不是那么重要的数字从考虑中排除掉。表格有以下优点:
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可以用很小的空间呈现大量的数据。
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方便查找:要进行比较和对照很容易,要找出特定的数字也很容易。
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每列应该有个醒目简洁的标题。
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要互相比较的数字应该由左至右放在同一行。
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尽量用小数,不要用分数。
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表格的空间安排要经过仔细的设计,包含足够的空白。
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把上页文字说明中的信息以表格方式呈现出来(见图18-2),我们就能够把所有其他的数字也囊括进来,同时要进行比较也更容易。
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图18-2 用表格呈现统计数据
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曲线图和直方图
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是“连续型”还是“分散型”的信息?在决定是要采用曲线图还是直方图时,这是最重要的判断依据。
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是“连续型”的信息吗?也就是曲线上的每一点都是一个数字。比如速度、加速度、人口增长、资源使用、销售量等,对应到时间的横轴;或者是换算图表,如摄氏温度对华氏温度、英镑对美元。还是“分散型”的信息?也就是每项信息没有直接的关联,是各自独立的。比如每个家庭的孩子数目、不同国家在同一时期的人口数目。比较图18-3、18-4、18-5,找出差别。
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一般说来,“连续型”信息最适合以曲线图呈现,“分散型”信息则最好以直方图表示。不过,有时候曲线图也可以画上垂直的长条,成为“直方图”,但是不要把这种“直方图”与传统的“直方图”混淆了。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 18.3 连续型信息
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曲线图用来呈现连续型信息随时间变化的趋势。曲线图画起来不难,而且大多数人在学校的数学课和理化课上就学过曲线图。
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单一曲线图 在曲线图上,我们把坐标上的各点连接起来画成一条线,以显示这些数值是在上升或下降。曲线的斜率则具体地表现出某段时间内的变化强度。(见图18-3的单一曲线图和图18-4的直方图)
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图18-3 以单一曲线图呈现连续型信息
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