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1702604622 沟通心理学 [:1702603171]
1702604623 沟通心理学 第十一章 说得刚好,出色陈述才能开启职场晋升之路
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1702604625 无论你从事的是何种职业,你都需要与领导汇报、与同事沟通、与客户交流。会做事、能沟通、懂汇报的员工才能在职场中脱颖而出。想成为职场精英,一定要学会像魔术师一样展现自己。
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1702604631 沟通心理学 上司频繁点头,并不意味肯定赞许
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1702604633 杜丽从大学毕业后就进入一家公司工作,几年来任劳任怨,吃苦在前,享乐在后,最近刚刚从普通文员升职为办公室主任,她还为此请要好的同事们吃了顿大餐以示庆祝呢!然而,让她郁闷的是,她升职后的工作进展得并不顺利,总是处处碰壁。
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1702604635 刚刚升职时,杜丽依然保持着最初的工作状态,凡事请示汇报,从不擅自做主。月底的一天,眼看着就要下班了,杜丽才整理完月度报表,因而匆匆忙忙地去找经理汇报工作。她一边敲门走进办公室,一边低头检查报表的页码,丝毫没有看到经理正在收拾文件准备下班呢!等到她抬起头来时,经理坐在办公桌后面,问她:“杜丽,你有什么事情吗?”杜丽一边把报表递给经理,一边说:“经理,这个月的人事情况有些严峻。秘书小刘辞职了,文员小张也开始休产假,我觉得咱们需要再招聘两个人。我还有一份报表没整理好,最迟明天中午给您。”经理漫不经心地翻阅月度报表,杜丽却毫无察觉,继续喋喋不休地汇报:“办公室里的彩色打印机实在是不能用了,每次都出状况,我想需要再添置一台打印机。还有,饮水机里的细菌也超标了,需要找人清理……”
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1702604637 经理头也不抬,盯着报表不停地点头,最终不厌其烦地说:“报表明天做好给我,其他的事情以后再说吧,这个月没有时间处理。”听到经理厌烦的话语,杜丽有些丈二和尚摸不着头脑。她悻悻然地走出办公室,但是经理再也没有提起购置打印机和清理饮水机的事情。在此后的日子里,经理还经常批评她工作不到位,这让杜丽郁闷极了。
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1702604639 在这个事例中,虽然经理对于杜丽的报表和发言一直在频繁地点头,但是其实表示的是厌烦的意味。每一个职场人士,除了工作之外,都还有很多私人的事情需要处理,因而作为下属在找上司汇报工作时,一定要首先确定上司是否有时间,是否愿意听取工作汇报。此外,在汇报工作的过程中,我们还应该持续观察上司的反应和表现,从而更好地体察上司的内心。选择更合适的时间汇报工作、上交报表,也能得到上司更好的回应。如此一来,才能达到预期的目的。现实的情况却是,杜丽的积极汇报工作非但没有给经理留下好印象,反而让经理对她产生了厌烦,导致事与愿违。
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1702604641 如果杜丽能够意识到经理频繁点头并不意味着肯定,而是在表达一种厌烦,又或者杜丽能够在进办公室的时候先观察下情况,看到经理正准备下班,那么她一定能够正确地解读上司的“微表情”。在很多时候,一件事情发生的时机至关重要,汇报工作就是如此。恰到好处地汇报工作能够帮助我们更快地获得成功,不合时宜地汇报工作只会让我们招致上司的厌烦,甚至是否定,可谓得不偿失。当然,任何表情都与当事人及其所处的情境是分不开的,我们不能孤立地看待上司的微表情,而要将其与具体情境联系起来,这样才能准确解读,让自己的工作做得更到位,从而博得上司的认可和好感。职场的形势越来越严峻,我们不但要有高智商,更要有高情商,才能在职场中如鱼得水、游刃有余。
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1702604647 沟通心理学 主动毛遂自荐,也许更能得到领导赏识
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1702604649 王强大学毕业后就进入现在的公司工作,一干就是5年,尽管公司里很多年轻人来来往往,他却始终脚踏实地。然而,对于一名职场新人而言,工作不但要求稳定,也要求发展。王强已经在助理的职位上干了5年,却毫无起色。看到那些比他晚进公司的人都已经成为小主管,王强不由得愤愤不平。他决定主动出击,为自己争取机会。
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1702604651 在公司里这段时间,王强经常为高层领导的会议服务,所以他深谙公司的经营之道,对于很多事情都有自己独特的思考。再加上助理工作经常需要与员工打交道,向他们传达上司旨意,所以王强的人缘也很不错。思来想去,王强决定向近来空缺的人力资源经理职位进发。虽然王强并非人力资源管理专业,但是他知道自己的经验就是资本。看到王强也出现在竞聘名单中,上司很惊讶,一直以来上司已经习惯了王强作为助理的形象出现,此时不由得心中一动:王强算是老员工了,而且各方面表现的确不错。最终,王强过五关斩六将,和很多公司以外的应聘者一起激烈竞争。在最后的面试环节,当领导问到王强关于未来的工作有何规划时,王强滔滔不绝,不但谈论了自己对于公司文化的深刻了解,也提出了现有人力制度的优点和弊端,并且给出了非常完美的解决方案。很快,公司高层就一致决定破格提拔王强担任人力资源部经理一职,并且主动出资让王强利用业余时间学习人力资源管理专业知识。就这样,又一个3年过去了,王强俨然脱胎换骨,成为公司日益壮大之后最不可或缺的人力资源掌门人。
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1702604653 就像桃李遍天下的老师总是渴望自己的学生能够成龙成凤一样,每一位上司也都希望自己的下属能力超群、才华横溢。由此不难得出一个结论,每个上司都希望自己的下属是有上进心的,是“争强好胜”的,是主动进取的。因而,毛遂自荐的精神在现代职场备受欢迎。
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1702604655 在职场竞争激烈、市面上大把人才存在的今天,不主动出击,极有可能坐以待毙,错失许多机会。如若不懂得推荐自己,也许别人永远也无法知道你的存在,更谈不上慧眼识才、重用你了。
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1702604657 在很多情况下,上司日理万机,并不能真正地了解每个下属的长处。尤其是在很多大公司,当员工按部就班地工作,上司根本不可能去考虑是否到了提拔他的时候。因而,毛遂自荐就显得不可或缺。也许有人觉得毛遂自荐是骄傲的表现,是不知天高地厚的表现,殊不知,毛遂自荐让你就像一颗钉子钻出布袋,帮助你争取到积极主动表现自己的机会,也帮助你获得更大、更开阔的舞台。就像事例中的王强,他就像是一颗螺丝钉一样钉在助理的职位上,既没有特别突出之处能让上司重视他的勤勉,也没有犯过大的错误让上司一下子就牢牢记住他,因而上司在惯性思维的作用下觉得他理所当然就是一名助理。直到王强在竞聘的面试环节侃侃而谈,发表自己的真知灼见,上司才对他刮目相看。
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1702604659 如果你也是职场中名不见经传的一个小角色,如果你也觉得自己有能力承担更重要的职务,那么不妨在恰当的时机做足准备毛遂自荐吧。所谓“不鸣则已,一鸣惊人”,也许你的成功之路就会从毛遂自荐开始呢!
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1702604665 沟通心理学 小心应对上司,从细枝末节中抓捕信息
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1702604667 作为广告公司的策划文员,梦儿凭着文思泉涌、创意频出,很快就博得了老总的赏识。渐渐地,梦儿在公司里的名气越来越大,很多同事都说她是蛟龙出水,肯定升值在望。果然,处于飞速发展阶段的公司很快就提供了升职的好机会。老总公开在会上说:“对于A公司的策划案,能够中标者,提升策划部主管。”听到这个消息,梦儿兴奋极了,她摩拳擦掌,准备大干一场,对策划部主管的职位更是势在必得。然而,当梦儿把自己接连熬了几个通宵才做好的策划案交给老总时,老总先是缓缓点头,看到最后却摘下眼镜扔到一边,开始用手指按摩疲劳的眼睛。
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1702604669 梦儿有些忐忑,这时老总说:“李梦,你先回去吧,我这里还有几份策划案,我会权衡对比之后,再综合A公司的意见,得出最后的评选结果的。”梦儿瞬间又恢复了自信,觉得老总还是很赏识她的。然而,一个星期过去了,在月初会议上,老总居然宣布戴安娜当选策划部主管,梦儿惊讶极了。她找到老总问:“张总,您能告诉我我哪里做得不好吗?”张总无奈地说:“其实,我心里是认定提拔你的,但是你的策划案实在是让人大失所望,我都不好意思提交给A公司的老总过目。”策划案?梦儿更疑惑了:“我的策划案是熬了好几个通宵才做出来的,而且几经修改,几近完美,怎么可能这么糟糕呢?”梦儿回到家里之后走进书房,打开书桌上摆放的策划案草稿,想找一找问题到底出在哪里,却惊讶地发现那份完美无瑕的策划案就在眼前,她懊悔不已,原来她慌乱之中居然把策划案的草稿交上去了。如今,事已至此,她只能再等待下次机会了。
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1702604671 当看到老总看完策划案摘下眼镜扔到一边时,如果梦儿能够懂得这个肢体动作代表的含义,也许就能够及时反思自己。然而,当她听到老总让她等消息时,忐忑不安的心马上恢复了自信,就等着老总宣布提拔她当策划部主任的消息呢,因而错过了改正错误的最佳时机。
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