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我们已经了解了会破坏沟通氛围、安全感的几种常见表现。我们可以进一步概括影响沟通氛围的两个要素:一是沟通的动机,二是沟通中的尊重感。我们谈到的被操纵感、敌对感主要是与沟通动机挂钩的,而优越感、支配感、冷落感常常是与尊重有关的。
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当一方不信任另一方的交谈动机,或一方感觉不被另一方尊重的时候,谈话就出现了危机,沟通氛围就开始变得不友好和不安全。
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好好说话、有效沟通的关键是安全的沟通氛围。糟糕的沟通氛围本质上是沟通者缺乏安全感。
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我们已经知道好好说话、健康对话是什么状态,那么与此相对的,什么叫不好好说话呢?
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不好好说话就是双方退出了对话机制。至少有一方不配合对话的进行,他们有两种状态,一种是逃避,拒绝观点交流;一种是对抗,强迫对方接受自己的观点。无论是逃避还是对抗,都是由不安全感催生的。就像我们的祖先和一头野兽狭路相逢,要么夺路而逃,要么拼死战斗。沟通者在对话时的不配合,本质上是一种自我防御、自我保护。
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情商低的人,当对方在谈话中提高嗓门,他也提高嗓门;当对方打断,他也打断;对方情绪激动地反驳,他也情绪激动地反驳;对方冷嘲热讽,他也冷嘲热讽;对方攻击谩骂,他也攻击谩骂;对方冷战不说话,他也赌气不说话。无论对方做什么,他都头脑简单地决定以眼还眼,以牙还牙。
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但情商高的人却明白,无论是对话中的逃避还是对抗都是不安全感催生的,本质上是一种自我防御和自我保护。所以他会把对方的反应视为缺乏安全感的信号,他明白自己要做的不是和对方对着干,而是提高对方的安全感,重建良好的沟通氛围,让对方卸下防御。
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当沟通高手捕捉到对方的反应,发现对话出现危机时,他们会先暂停对话,来营造安全感。我们应该如何重建安全的沟通氛围呢?
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1)道歉。
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如果确实给他人造成了不便和伤害,请针对自己的错误、过失,真诚地道歉。如果无意冒犯了他人的自尊,请为自己的无心之失道歉。
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我自问一直是一个尊重领导、服从组织的员工,但我曾经和一个领导起过激烈的冲突,主要是因为她数次没有搞清事情始末、不分青红皂白地冤枉了我,而且劈头盖脸一通严厉的指责,专制蛮横、不听解释、言语过分、不尊重人。这是中伤,实在忍无可忍,我当时一反常态,逐一反击。心里想,人活着总要有点草莽精神,大不了不干了,或许她就是欺我平时太乖巧,才如此强势、不讲道理。
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也许是没想到我竟然会有那么激烈的反应,她后来拿出亲和的样子找我谈过话,但我始终有所保留。为什么呢?因为她伤害了我,此处应有一个道歉。谈话的时候,她说了很多亲热、拉拢、关心生活的话,可是一切在我看来都是虚伪的场面话。我也许碍于她的领导身份,仍然会服从她的工作安排,也不会出言顶撞她,但我也不再信任她,不会买她的账了。
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直到另一个领导看不下去,调出记录来帮我澄清,她认识到自己的错误,也许是迫于同级同事的压力,她向我道了歉,我们的关系至此才稍稍缓和。
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当确实造成伤害的时候,一定要真诚地道歉,才有和解的可能。强词夺理、否认错误、推卸责任或者跳过这个环节示好,是无法重新获得信任,无法重建安全的沟通氛围的。
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2)澄清。
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如果你没有任何恶意、没有任何不尊重对方的意思,对方却误解了你,这个时候你要做的不是争论,而是澄清。
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《关键对话》一书中提供了一个澄清的方法,即对比法,对比澄清法句子的结构是:
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否定部分:打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解。
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肯定部分:确认你对他们的尊重、明确你的目的。
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“我不是……而是……”“我不希望……我只希望……”
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比如,给朋友的第一次写的小说提意见:
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否定部分:我提意见不是因为我不喜欢你的小说,也不是否定你的作品。
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肯定部分:实际上我特别特别为你骄傲,特别欣赏你的才华,提出一些不成熟个人的意见供你参考,只希望对你有帮助。
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对比澄清法,既可以在事先说,预防僵局,也可以在沟通出现危机时,用于挽救对话危机。
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3)幽默感。
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