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我们对“可是”“但是”“然而”“不过”这些强势的转折词是非常敏感的,它们会让前面的肯定信息付诸流水,因为我们只要听到这些词,会条件反射地觉得前面的肯定是虚伪的,是假的,是应该作废的,因为大家都明白强势转折词之后的内容才是真心话。
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所以我们可以尽量使用“我这里也有一个想法”“同时我觉得”“我有一点不成熟的意见”“说说我的想法,但不一定对”这样的委婉转折。
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你是不是觉得正面缓冲法不是什么新鲜的玩意儿?是的,一点都不新鲜,从小到大,我见过无数年长的人使用过。以前体会不到这种被普遍使用的技巧有什么好处,还嫌弃他们啰唆多余。
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很久以后才明白,他们的沉稳、谦逊之气哪里来的?就是从这个以退为进的表达技巧里来的啊。
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04 重新定义法
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现场有人发表了措辞尖锐、明显不妥当的言论之后,你如何救场圆话?发言者思维混乱、陈述冗长、让人昏昏欲睡,你如何扭转这个局面?有人问了你一个很难回答的问题,你如何得体应对?
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重新定义法正是用来应对这些棘手的局面的。
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重新定义法,顾名思义就是重新表述对方的说话内容,但要注意既不是鹦鹉学舌的重复,又不会偏离原本的意思太远。
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重新定义法的第一种用法是:改变措辞,使之更加得体。
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何炅被称为主持界的“救场王”,有一次谢娜直言:“那个时候荧屏上流行那种很做作的主持方式,我都觉得我一辈子都当不了主持人。”这句话是不妥当的,有讽刺前辈、贬低同行的意味,但何炅怎么说?他马上说:“也不能说是做作,那时候是比较规范。”
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我们都知道谢娜形容的是那种字正腔圆、一本正经的主持方式,但“做作”的说法有贬低讽刺的意思。何炅机智地把“很做作”重新定义为“比较规范”,措辞变得更中立、更没有争议,也就不那么有攻击性和威胁性,自然就显得得体恰当了。
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重新定义其实是许多情境中救场圆话的基本原理。在2009年春晚的首次彩排中,青年美声歌手王莉在上场的时候不慎摔倒。面对这一突发状况,董卿临场发挥,说了这样一段话:“刚才歌手王莉不小心摔倒,好在没影响到她的演出。其实春晚就是这样一个舞台,能站在这里的都是最优秀的演员,大家都是摔倒了又爬起来才走到这里的!”她重新定义了王莉的摔倒,巧妙化解尴尬气氛,这段话既落落大方,又温馨励志。
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重新定义法的第二种用法是:总结提炼。
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这是我自己遇到过的情况,采访的时候,有时候遇到的采访对象表达欲很强,可是又语言啰唆、逻辑混乱,还大有偏题的苗头,我能采集的信息非常有限,采访的效率变得很低。这个时候怎么办?
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生硬打断是不行的,应该用重新定义的方式总结提炼对方的观点:“我明白了,您的意思是说……”既表明自己在认真倾听,又可以顺势自然地抛出下一个问题。
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重新定义在回答问题时也有妙用。
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电影《疯狂动物城》里,狐狸尼克给第一次主持新闻发布会、万分紧张的兔兔警官支着:“如果遇到一个自己不知道如何回答的问题,试试自己重新问一个问题,然后回答它。”
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重新问一个问题,当然不能抛出一个与原问题完全无关的问题,这会让人感觉在心虚回避,这不是成功的新闻发言人的做法。正确的姿势应该是:重新定义这个问题。
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比如社会影响极其恶劣的重大刑事案件,凶手未落网,人心惶惶。警方召开新闻发布会,记者提问:警方什么时候能抓到凶手?这个问题是不好回答的,最好不要承诺破案的时间又不能直言不知道、不好说。
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但可以把这个问题重新定义为:这位记者朋友想了解目前案件有什么进展?接着就可以在不泄密、不影响破案的基础上,谈警方已经取得的工作进展,比如成立专案组、下派专家、出动警员地毯式排查、加强社会巡逻保护市民安全。如果已经锁定嫌疑人,发布了通缉令,就可以说明全网发布通缉令、线下张贴多少通缉令,然后请媒体帮忙发布、请群众提供线索。要强调重视程度,绝对不能给大家警方办案不力、警方不作为的印象。可以说一些空话套话,但不能全是空话套话,尽量“喂”记者一些实质性的信息。
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电影《肖申克的救赎》中黑人瑞德有三次假释谈话,第一次假释谈话是他入狱第20年的时候。
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警官问:你判无期已经20年,你改过自新了吗?
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他答:真的,我已洗心革面,上帝为证,我不会危害社会。
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很不幸,他的申请被驳回了。
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第二次假释谈话是他入狱第30年的时候。
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