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图1.16 工作表中当前单元格
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2.输入数据
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输入数据可以直接在单元格内进行,也可以在编辑栏里进行。Excel可以处理常见的各种类型的数据,其输入的步骤相同:
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①将要输入数据的单元格变为当前单元格,如图1.17所示。
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图1.17 当前单元格
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②在此单元格中输入数据,如图1.18所示。
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图1.18 输入数据
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③按回车键结束,如图1.19所示。
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图1.19 按回车键结束输入
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●输入数值型数据:Excel中的数值型数据由0~9、正负号、小数点、百分号(%)等组成。比如,要输入75%,直接通过键盘向当前单元格输入即可,如图1.20所示。
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图1.20 向当前单元格输入数字
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●输入日期与时间型数据:通常用连字符(-)和斜线(/)作日期分隔符,冒号(:)用作时间分隔符。比如输入日期2013年12月6日,如图1.21所示。
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图1.21 向当前单元格输入日期
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输入的日期及时间数据必须是Excel可识别的,否则将被视为文字型数据(文字型数据无法进行时间的加减运算)。如果在同一单元格内同时输入日期和时间,则必须在其间输入空格加以分隔。
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●输入文本型数据:文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。比如,输入“销售总额”,如图1.22所示。如果将数值型数据作为文本型数据保存,必须在前面加单撇号(’)。
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图1.22 向当前单元格输入文字
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