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3.填充数列
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Excel具备数据填充功能,从而可以自动生成有规律的数据,如相同数据或等差、等比数列,以提高输入数据的效率。以下分别介绍操作步骤:
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(1)在一行或一列中产生相同数据。
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①向某单元格输入第一个数据,如图1.23所示。
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图1.23 向单元格输入数据
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②鼠标指向此单元格填充句柄,即当前单元格矩形框右下角显示黑色实心“+”号,如图1.24所示。
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图1.24 鼠标指向单元格填充柄
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③按住鼠标左键,根据需要上下或左右拖动,松开鼠标后,则鼠标指针划过的区域将被自动填充上相同的数据,如图1.25所示。
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图1.25 通过鼠标完成自动填充功能
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(2)在一行或一列中产生等差或等比数列。
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①向某单元格输入第一个数据,从而确定数列中第一个数据及其所在位置,如图1.26所示。
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图1.26 输入数列的第一个数据
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②切换至“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“填充”按钮,在下拉列表中选择“序列”命令,则出现如图1.27所示的“序列”对话框。
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图1.27 “序列”对话框
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③在“序列”对话框中,在“序列产生在”组中选择数列在工作表中产生的形式是行还是列;在“类型”组中选择数列的类型,如果是日期型数列,还需要确定按哪种时间单位增加或减少;确定数列的步长值及终止值等。
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④单击“确定”按钮,即可生成相应的数列。
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比如,按照以上步骤生成等差数列24,26,28,……,34,步长为2,即公差为2,效果如图1.28所示。
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