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图1.28 生成等差数列
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Excel统计分析与应用大全 [:1702652357]
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Excel统计分析与应用大全 1.3.2 导入数据
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在日常办公中，虽然可以直接向工作表输入新的数据并存储，但在很多情况下用户不得不使用外部数据库文件，因为外部数据库文件在存储方式和存储量方面有其自身的优势。
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如果用户所需要的数据以文本形式保存，但想要将其以表格的格式打印，可以把其中的数据导入工作表中。导入文本的方式主要有以下两种。
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1.使用“打开”菜单项
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①启动Excel 2013新建一个工作簿Book 1，单击“文件”标签，选择“打开”命令，弹出“打开”界面，并选择文件的存放路径，如图1.29所示。
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图1.29 选择“打开”命令弹出“打开”界面
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②在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”。选择需要的文本文件，并单击“打开”按钮，如图1.30所示。
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图1.30 在“打开”对话框中打开文件
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③弹出“文本导入向导-第1步”对话框，如图1.31所示。在“原始数据类型”组合框中选中“分隔符号”单选按钮，在“导入起始行”微调框中输入“1”，其他选项保持系统默认的设置。
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图1.31 文本导入向导-第1步
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④单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-第2步”对话框，在“分隔符号”组合框中选中“Tab键”和“空格”复选框，其他选项保持系统默认的设置，如图1.32所示。
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图1.32 文本导入向导-第2步
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⑤单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-第3步”对话框，保持系统默认的设置，同时在“数据预览”组合框中的列表框中会显示出导入的数据格式，如图1.33所示。
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