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图2.8 添加字段命令菜单
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在“添加到报表筛选”、“添加到行标签”、“添加到列标签”、“添加到值”四个命令之间进行选择,即可完成该字段的添加。
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若在“报表筛选”部分添加字段,则该字段项将会显示在一个下拉列表中,可以根据一项或多项来筛选需要显示的数据,如图2.9所示。
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图2.9 将字段添加到“报表筛选”之后
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图2.9所示是将“姓名”字段添加到了“报表筛选”区域,可以根据需要选择显示所有的销售员或者当中任一销售员各月的销售额。以此类推,也可以通过“行标签”的下拉按钮来选择需要显示的编号。
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3.删除字段
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方法一:在“数据透视表字段列表”窗口底部选择要删除的字段,并将其拖离该区域即可。
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方法二:在“数据透视表字段列表”窗口底部选择要删除的字段并单击,在弹出的下拉菜单中单击“删除字段”命令即可,如图2.10所示。
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图2.10 选择“删除字段”
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若需临时从数据透视表中删除一个字段,则可在“数据透视表字段列表”顶部的字段名称中去除其对应的复选标记;若要复原该字段列表,只需在“数据透视表字段列表”顶部的字段名称中再次勾选该字段名称即可,如图2.11所示。
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图2.11 字段名称的选择
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4.重新排列字段
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方法一:单击并按住需要排列顺序的字段名称,在“筛选器”、“列”、“行”、“值”四个区域中拖动该字段,直至达到需要的排列顺序即可。
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方法二:选择需要重新排列顺序的字段并单击,在弹出的下拉菜单中根据需要选择移动到的位置,如图2.12所示。
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图2.12 通过下拉菜单移动字段
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Excel统计分析与应用大全 2.1.3 数据显示格式的设置
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