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数据显示格式的设置可以通过筛选和排序两种方法完成。仍以某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建的数据文件为基础，进行数据显示格式设置的相关操作，原始数据如图2.1所示。
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1.数据筛选
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通过筛选数据可以筛选出符合指定条件的数据，同时，通过数据筛选也能够轻松地在数据透视表中完成数据的查找。
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数据筛选可分为标签筛选和值筛选两类。
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（1）标签筛选
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在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“标签筛选”命令，单击后打开如图2.13所示的命令菜单。
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图2.13 “标签筛选”命令菜单
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若进行的仅是简单的标签筛选，则只需在图2.13左侧的已有的标签复选框中勾选需要显示的标签名称，然后单击“确定”按钮即可。
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例如，若只需关注图2.13左侧列表中“程颖”一人的销售业绩，则单击“全选”复选框将所有销售员的勾选去除，再单独勾选“程颖”复选框后，单击“确定”按钮即可。
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若进行的是较为复杂的标签筛选，则要通过图2.13右侧的“标签筛选”菜单选择筛选的对应方式，并在弹出的窗口中输入相应的筛选标准，然后单击“确定”按钮。
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又例如，在上例需要筛选出行标签中包含“程”字的姓名，则在图2.13右侧的命令中单击“包含”命令，弹出“标签筛选（姓名）”对话框，在文本框中输入文字“程”后，单击“确定”按钮即可，如图2.14所示。
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图2.14 “标签筛选（姓名）”对话框
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（2）值筛选
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值筛选即根据字段标签下的数值进行一定的筛选。具体操作：可单击“行标签”或“列标签”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“值筛选”命令，随即打开图2.15所示的命令菜单。
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图2.15 “值筛选”命令菜单
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若需完成较为复杂的值筛选，则可通过图2.15右侧的“值筛选”菜单选择筛选的对应方式，并在弹出的窗口中输入相应的筛选标准，单击“确定”按钮。
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例如，要在上例中筛选出一月份销售额等于80800的销售员，则可在图2.15右侧的菜单中选择“等于”命令，弹出“值筛选（姓名）”对话框，在该对话框左侧选择“求和项：一月份”，在右侧文本框中输入“80800”，然后单击“确定”按钮，如图2.16所示。
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图2.16 “值筛选（姓名）”对话框
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2.数据排序
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