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1702656053 图6.6 “字体”选项卡
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1702656055 ⑤设置数据清单格式。选择A2:D2单元格区域,重复步骤3的操作,弹出“设置单元格格式”对话框后,在“数字”选项卡中选择“文本”,然后单击“确定”按钮,如图6.7所示。
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1702656060 图6.7 设置数据清单格式
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1702656062 ⑥设置数量的输入格式。选择E2单元格,重复步骤3的操作,弹出“设置单元格格式”对话框后,在“数字”选项卡中选择“数值”,单击“小数位数”后的微调按钮,将其设置为“0”,然后单击“确定”按钮,如图6.8所示。
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1702656067 图6.8 设置数量的输入格式
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1702656069 通常情况下,向工作表中输入大量数据时难免出错,Excel中设置的数据有效性功能可以帮助查错。若仍以示例1为例,则在本例中输入的数据应该都是正整数。如果输入的数值不符合此条件,设置了有效性功能后系统就会自动显示输入错误。具体操作步骤如下:
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1702656071 选择E2单元格,转到“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮,如图6.9所示;在弹出的下拉列表中选择“数据验证”,弹出“数据验证”对话框;在“验证条件”下选择允许“整数”,在“数据”下选择“大于”,在“最小值”中输入“0”,单击“确定”按钮即可,如图6.10所示。
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1702656076 图6.9 “数据验证”下拉列表
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1702656081 图6.10 “数据验证”对话框
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1702656083 ⑦设置每笔销售单价及总价。因为总价=单价×数量,所以可在工作表中进行如下操作:在G2单元格中输入公式”=E2*F2”,则数据输入后总价即可自动生成。
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1702656085 ⑧输入数据。选择A1:G1单元格区域,转到“数据”选项卡,在“获取外部数据”选项组中单击“自其他来源”按钮,如图6.11所示;在弹出的下拉列表中选择“来自XML数据导入”,弹出“选取数据源”对话框,如图6.12所示;修改“文件类型”为“所有文件”,选择所需数据源,弹出“选择表格”窗口,如图6.13所示;单击“确定”按钮,弹出“导入数据”窗口,如图6.14所示;在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下选择“表”单选按钮,在“数据的放置位置”下选择“现有工作表”,选择数据放置的单元格区域,单击“确定”按钮即可。
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1702656090 图6.11 “自其他来源”命令下拉列表
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1702656095 图6.12 “选取数据源”对话框
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