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6.1 数据库
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统计分析和决策在人们的经济、社会生活中应用越来越广泛。而做出有效决策之前往往需要分析大量数据,挖掘数据背后的潜在信息。创建Excel的内部数据库,还可以通过数据库函数实现对数据的统计分析。
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6.1.1 数据库的创建
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在利用数据库统计函数对数据进行统计分析之前,用户需要创建数据库,然后才能对表中的数据进行分析处理。
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示例1:
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以某公司上月手机销售记录为数据基础创建一个数据文件,原始数据如图6.1所示。
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图6.1 示例1原始数据
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创建数据库的具体操作步骤如下:
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①新建一个工作表,命名为“内部数据库”,如图6.2所示。
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图6.2 新建工作表
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②设定列标题。分别在单元格A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1中输入“销售单号”、“销售员”、“客户类型”、“品牌”、“数量”、“单价”、“总价”,如图6.3所示。
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图6.3 设定列标题
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图6.4 下拉列表
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图6.5 “设置单元格格式”对话框
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④转到“字体”选项卡,选择“仿宋”,在“字号”中选择“12”,单击“确定”按钮,如图6.6所示。
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