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选择E2单元格，转到“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，如图6.9所示；在弹出的下拉列表中选择“数据验证”，弹出“数据验证”对话框；在“验证条件”下选择允许“整数”，在“数据”下选择“大于”，在“最小值”中输入“0”，单击“确定”按钮即可，如图6.10所示。
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图6.9 “数据验证”下拉列表
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图6.10 “数据验证”对话框
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⑦设置每笔销售单价及总价。因为总价=单价×数量，所以可在工作表中进行如下操作：在G2单元格中输入公式”=E2*F2”，则数据输入后总价即可自动生成。
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⑧输入数据。选择A1:G1单元格区域，转到“数据”选项卡，在“获取外部数据”选项组中单击“自其他来源”按钮，如图6.11所示；在弹出的下拉列表中选择“来自XML数据导入”，弹出“选取数据源”对话框，如图6.12所示；修改“文件类型”为“所有文件”，选择所需数据源，弹出“选择表格”窗口，如图6.13所示；单击“确定”按钮，弹出“导入数据”窗口，如图6.14所示；在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下选择“表”单选按钮，在“数据的放置位置”下选择“现有工作表”，选择数据放置的单元格区域，单击“确定”按钮即可。
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图6.11 “自其他来源”命令下拉列表
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图6.12 “选取数据源”对话框
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图6.13 “选择表格”窗口
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图6.14 “导入数据”窗口
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Excel统计分析与应用大全 [:1702652436]
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Excel统计分析与应用大全 6.1.2 数据的查询与筛选
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有时需要对数据库的某项记录进行查询，或者根据实际需要筛选出一些观测记录，这就是数据的查询和筛选。
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示例2：
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仍以示例1中所用的原始数据（见图6.1）为例，假定公司后期要查询销售员“徐立”的销售记录，则查询功能操作的具体步骤如下：
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①打开工作表“某公司上月手机销售记录”。