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图6.15 “排序和筛选”选项组
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图6.16 “筛选”中的工作表
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③单击B1单元格(“销售员”所在单元格)的下三角按钮,在弹出的下拉列表中取消“全选”,勾选“徐立”复选框,单击“确定”按钮,如图6.17所示;工作表筛选结果如图6.18所示。
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图6.17 单元格下拉列表
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图6.18 筛选结果
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根据图6.18的筛选结果即可查询到销售员“徐立”的所有销售记录。
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Excel统计分析与应用大全 6.1.3 数据的分类汇总
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Excel的分类汇总功能可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
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示例3:
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仍以示例1中所用的原始数据(见图6.1)为例,要通过分类汇总命令的操作对该公司销售员的销售业绩进行分析,首先要按“销售员”进行排序,然后按照“销售员”进行分类汇总。
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具体步骤如下:
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①打开工作表“某公司上月手机销售记录”,将该数据清单复制到新的工作表,输入表头“按销售员进行分类汇总”,如图6.19所示。
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图6.19 新建工作表
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