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当然,法律人一般都会解释这才能体现法律的专业性,不然谁都可以搞法律。但事实告诉我们,这是不行的。从法务的角度来说,出具周全、符合逻辑、理论和实务上都完备的法律意见才是好的法律工作作品。但是,在出具佳作的时候,在邮件正文中切记将要点点明并写上推荐意见,这是非常重要的事情。所有的公司法务和外部律所的律师都要谨记:法律意见不是写论文,法律意见要以切中实际、解决问题为目的。特别是以邮件形式给商务人员所发送的法律意见,正文中一定不能长篇大论,如果有长篇大论,请放在附件里。
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当然,电子邮件也不是万能的。在实务中经常会看到群发邮件中有的法务就某个细节问题反复发邮件,结果都收发80轮了,还没有把问题解释清楚,这样的沟通方式是低效且无用的。真要是遇到这种情况,应该立即拿起电话来进行解释。解释之后,发出确认邮件将所说的事情复述一遍。虽然电子邮件成为法务日常工作中的主要手段,但在适当的情况下,知道在何时应该拿起电话和客户进行沟通解释,不仅仅是工作方式、方法的问题,还是法律人的职业素养和专业素质的体现。
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法务工作中有一个24小时法则,即在工作中收到的邮件或者电话,任何情况下都不能超过24小时再回复。对于的确紧急的事项,必须尽可能快地回复。当然,在客户眼里,所有的事项都是紧急事项。这个时候,要视不同的情况进行回复。所有客户评价法律服务质量的时候,“又快又好”无疑是最为重要的标准之一。“好而不快”、“快而不好”的法律服务都是客户心里的减分项。及时回复客户的邮件或者语音留言,会使客户心理上感觉到受重视,公司法务应该给予高度重视。即使对客户提出的问题不能马上回答,也要先行回复,并给出回答问题的大概时间点,以便让客户有所预期。请注意,需要尽量避免在答应给出回复的时间点之后回复客户,这样会给客户带来非常不好的印象。
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其实,法务不一定也不必要知道所有问题的答案,尤其是在不确定性较强的情况下。长久以来,对于法律是一门技术还是艺术存在不同的看法。我认为,法律有技术化的一面,也有艺术化的一面。法律不是“1+2=3”那样绝对的事情,现实中千变万化的情况使法律存在自己的变数。在这样的前提下,法律工作者很难给出100%确定的答案也就可以理解了。
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常有人问:“法律人的乐趣到底来源于何处?”我觉得,法律的有意思之处就是在一个不确定的世界里尽力去寻求确定性和可预期性。最后我还是想“鸡汤”一下,看第一流的书,跟第一流的人才打交道,才能变成第一流的法律工作者。对于法务来说,很多事情轮不到拼智商,先拼体力再说。最优秀的律师靠天分,但做一个好律师,掌握正确的方法,努力工作,靠多总结基本上就可以做到了。
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现代意义上的公司法务在国内的历史并不长,美国也是经过了所谓的公司法律顾问运动(In House Compaign)之后,公司法务的地位才得到了跃升,直到今天能进入董事会、执行委员会等,成为公司中举足轻重的重要角色。中国的公司法务人应当努力为提升公司法务在公司中的地位,更好地做好自己的专业,更好地管理、把控公司的法律风险,更好地让管理层意识到法律的重要性和有用性,让我们共勉。
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正义女神不睁眼:你相见恨晚的法律知识 IPO中律师对财务要懂到什么程度?
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肥肥猫
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对于法律人,尤其是从事商法方面的律师来说,会计基础知识可以说是今日必备之技能。人家学会计的考CPA(注册会计师)里面还有一门经济法呢,学法律的不学点会计常识好意思吗?何况会计是全世界商业的通用语,本就应该作为通识被重视。
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在处理上市、并购等事项时,律师往往和会计师是一同进场的。有些事项,诸如企业在设立阶段的非货币资产是否办理了所有权转移手续这些问题,更是律师和会计师需要共同关注的。对于资本市场相关的从业律师来说,会计知识的掌握要求相对于真正的财会人员其实并不高,我们不需要一笔笔弄懂具体的会计处理方法。但至少你需要知道:
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(1)年报的主要格式和内容,不要连一本招股书上数字的出处都找不到。
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(2)三大表(利润表、资产负债表、现金流量表)的基本内容和常见科目,不需要弄懂三者每个细目之间的内在逻辑联系,但你至少要知道分别在说些什么。比如,给你三张表的样本,你要知道企业的办公桌属于表上的哪一项,晚上那顿饭局属于哪一项,签了借款协议会通过表中的哪一项反映出来。又如,企业设立阶段非货币资产是否办理了所有权转移手续这些问题,律师和会计师都需要关注。
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(3)利润表中着重掌握除税前利润、净利润、可分配利润的概念区别。
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(4)资产负债表中着重掌握权益和负债的概念如何区分,以及为什么同样一笔股权融资,有回购条款就会被会计师认为是负债,没有回购条款就被认为是权益。先弄懂这些最基本的概念。在并购交易中,公司的不良资产,尤其是固定资产的可折旧度、无形资产摊销额的情况也是需要加以注意的。
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(5)除了表上的东西,你还需要知道有哪些是表上看不出来的(表外)。一家业绩良好,没有任何问题的企业,只需一份一页纸的担保函就能瞬间被坑到万劫不复。每一份带有追索权的销售合约都是埋下的一枚地雷。这些表上无法体现的东西,是你作为律师最终要体现自身价值,证明花钱请你请得值的地方。
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(6)企业税负的基本种类和主要税种的税率。身为律师,你还应该了解一些常见的税收优惠政策和企业避税手段。不说远的,你所在的律所作为合伙制企业理论上应该纳多少税,实际操作中又是怎么一回事,你知道吗?此外,中国的小企业几乎没有100%依法纳税的,如果在收购中遇到小公司,更要弄清其是否足额以及按时缴纳了税款。否则,可能会被税务机关查处,刚购买的公司可能没多久就被工商局吊销营业执照。
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(7)财务比率那些知识比较深奥,但最终还是有必要掌握的,不然你连债券中的契诺都看不懂,违约情形可都是直接用财务比率来规定的,要是连这种核心条款代表什么都不懂,你如何代表客户和对家谈判呢?
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(8)就算只做上市不做债券业务,一旦遇到一家发过很多债券的公司要上市,发行规模一变动,财务比率马上要重算,你要是不会算,连自己债务是否违约都不知道,能写法律意见书吗?尤其最近几年境外利率低,许多企业有境外贷款,境外银行都是有交叉违约条款的,一个违约,则全部违约,简直相当于核裂变,一炸炸一串,不可不引起重视。
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正义女神不睁眼:你相见恨晚的法律知识 致谢顾问团队
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杨凯
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毕业于华东政法大学,任职于广州某基层法院,是一名光荣的刑事法官,秉承绝对中立之道,追寻真理与真实。
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