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在天鹏点评时,率先拍桌子的王大姐要求发言:“我们这个主持人太软弱了,发言的时候不能维持秩序,最后表决还偏向,你想想我们能不发火吗?”
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这时候,有学员说到了那个既想种玉米又想种黄豆的张大爷是“两面派”,天鹏不干了:“这可不是两面派。我们有个词叫创造性思维,人家不死心眼子,干吗非得全种这个或者光种那个,我就不能种一半一半吗?这是好想法对不对?实际上我们后面的课讲得会更多一点,大家发现,不是你死我活、非此即彼,而有个折中的方法了。也不一定就是一半玉米一半大豆,还可以三分之一、三分之二这么分,大家都可以商量,不再是对立的了。开会的目的,就是通过折中,找到大家都能够满意的办法,这才是最好的办法。可以通过提新的动议的方式把我们的讨论引向深入,我们就是奔着越来越好的办法去了。”
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可操作的民主:罗伯特议事规则下乡全纪录 培训第四天,萝卜青菜开会顺利
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第四天的主持人强化训练班,选出了七位成员轮番做主持人进行演练。第一轮由合作社理事老刘担任主持人,时校长第一个要求发言,让大家说说合作社有机蔬菜的事儿。
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老刘和时校长都是合作社理事,时校长负责经营,老刘负责组织工作兼会计。那一年,合作社种了三十亩有机萝卜,真真正正没施化肥农药,忙碌大半年,收成不错,但是没有找到合适的销路,长成的萝卜大部分还都在地里,眼看已经是10月底,天也冷了,再降一场温就要上冻,萝卜就会烂在地里,对合作社的乡亲们来说,这不是演戏,是他们迫在眉睫的事情。
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于是话题顺着这个往下走,大家就开始七嘴八舌说了许多与卖菜有关的细节,有人说要把卖蔬菜的时间定下来,也说到了去哪儿卖的问题,去批发市场卖不上价钱,要去联系阜阳的华联超市,还有人提到了运输车辆的问题。当时合作社的菜确确实实还在地里等着处理,关心则乱,大家讨论有点儿刹不住车,场面比较混乱。最后表决的时候也出了点问题,先是同意立即卖菜的举手,接着是同意以后卖菜的举手,投票的标准也比较模糊。
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开场第一回,问题确实比较多,天鹏的点评差不多就是带着大家一起,把刚才会议的全过程都“复盘”一遍:“首先需要表扬主持人的是,第一动议提出之后先问大家有没有人附议,在附议之后再进入讨论。刚才时校长提出来的‘说说有机蔬菜的事儿’,实际上是一个话题,而不是一个动议。主持人应该怎么说呢?他应该引导时校长把这个话题完善成一个动议,有机蔬菜的事儿是该议议,能不能拿出一个具体的方案。我在这里教大家一招,主持人要引导提出一个话题的人,把他的话题完善成一个动议再来讨论。然后,要把他的这个动议具体化,卖菜是个很复杂的事儿,里面有好几个小问题,统在一块是说不清楚的,那就一个一个来。先讨论第一个,卖不卖菜的问题,由谁负责?好,大家开始讨论,一人两次发言机会,通过了,决定卖菜。再讨论第二个问题:去哪里卖?去超市还是去批发市场?然后再一人两次发言机会进行讨论。在这个问题解决之后,再讨论运输的问题。问题很多,只能一个一个地解决,同一个时间只讨论一个点。再有一点,主持人要记住,对同一个议题,每个人都有两次发言机会,这样才是公平的,讨论才能比较充分。”
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天鹏还特别提醒大家,表决时一定要用“套话”:“要这么说:同意10月15日卖菜的举手,反对10月15日卖菜的举手。”
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接下来换了一位主持人,继续演练。杨云标提名张怀侠做主持人,她这样开头:“合作社的萝卜要出了,大家讨论讨论。咱们开会,要定时定次……”
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下面有人提意见了:“你主持人不该提动议,要等大家提。主持人出问题了。”
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刚刚开始就卡住了,云标出来,先赞扬了提出问题的学员,也向大家解释:“我们是在学习,现在呢,可以再来一次。”
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第二次开场就合乎要求了,第一个动议是老刘提出来的,动议讨论合作社大楼收尾工作。理由是大楼主体完工已经有段时间了,上面还需要完善。这个动议其实也是个典型的“非动议”,不能说“动议讨论一件事儿”,而是动议一个具体的方案来完成这件事儿,这里就是“什么时间、谁、用什么钱去怎么收尾大楼建设”。
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进入讨论后,有同意的,有反对的,还有一位老人听成了修路。也有人建议分两拨人,一拨给大楼完工,一拨去卖菜。时校长和老刘发言的过程中将修缮合作社办公楼这个动议逐渐完善了,补充了完工时间和资金来源。然后进入表决,同意修大楼的四票,反对三票。动议通过。
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云标点评时首先表扬了老刘和时校长发言不停地在完善动议,接着又提问题:“我们昨天讲完整的动议是几个要素?谁来干,怎么干呢?”主持会议的张怀侠说:“那是第二个题。”
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乡亲们习惯于先定下来“干不干”,再讨论“怎么干”的问题,这也算是个中国特色吧。如果是天鹏做这个点评,他一定会依据规则强调不知道怎么干就没法决定干不干,而云标则顺势请大家进入了第二轮讨论:“好,那就继续开。讨论谁来干,怎么干?”
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等到这一轮讨论开始,执行合作社会议制度十三条方面的问题就已经很少了。在结束这一轮,按照培训计划由天鹏来导入程序动议,他没有干讲抽象的程序动议,而是用实际主持会议的办法,现身说法,引入程序动议的具体内容。
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他邀请大家来参加他主持的讨论,连他自己请,带云标忽悠,一共上来了十一个人,包括志愿者王大成。
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宣布规则后,王苹第一个举手,提出自己的动议:“合作社办了七八年,大家都很辛苦,建议明年组织合作社理事会、监督会成员出去旅游一趟,去黄山、北京玩一玩。”
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附议之后进入讨论。一位新加入的社区负责人说有必要,出去看看可以开阔视野。接着两人一起举手,得到了发言机会的人起身问旅游的费用谁出。这既可能只是普通的提问,也可能是“挑战、搅局”,但无论是什么,天鹏按照“提动议的思维方式”引导他:“你的观点呢?”
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“合作社刚开始,没有钱。这个钱应该个人出,我个人也没有钱。”
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天鹏问他的观点,对现在讨论的动议是赞成还是反对?
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“反对。”
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天鹏一再强调,请发言人开头表明自己的观点,是赞成或者反对“当前的动议”,而不是赞成或反对“某个人的观点”。用这种方式表明态度“对事不对人”,不去提这是谁的意见,就避免“面子过不去”导致的不敢说真话。
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