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从不同的角度可将付款管理划分为不同的形式,在此我们分别对转账、票据、银行卡、信用证和保函等几类付款工具进行简要介绍。
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1.转账
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转账是一种不直接使用现金,而是通过银行汇划系统将款项从付款单位账户划转到收款单位账户完成资金收付的结算方式。适用于金额大、距离远的付款,具有安全快捷的特点,目前绝大多数付款采用转账方式。
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(1)实时支付和预约支付
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按照付款指令执行的时间可将付款分为实时支付和预约支付。实时支付是指付款方向银行发出付款指令后立即提交银行系统执行付款。预约支付则是银行接收到客户的付款指令后并不立即进行支付,而是按照付款方事先约定在未来的某一时点执行付款。
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有些银行还根据客户需要提供付款计划服务,与预约支付类似,付款计划也是事先和银行预约未来时点和支付金额的交易。但是,预约支付通常是单笔交易的延时支付,而付款计划则是制定一个周期性循环的自动交易规则,在每个周期都会被执行一次。例如,制订一个付款计划,支付金额为9000元,支付日期为每月1日,支付时间为上午9点,同时指定计划生效日期为本月30日。那么,从本月30日起,此计划生效,系统根据系统时间来循环判断支付日期和支付时间,即下月起每月的1日上午9点对制订账户做一笔金额为9000元的支付。此计划会一直循环下去,直到停止该计划。付款计划的优点是可以按照某段时间间隔,一次制单多次循环支付,能节省人力,减少操作风险,适用于确定周期和金额的付款。
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跨行转账不落地
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一般来说,通过网银进行跨行转账操作后,指令会落地到银行柜台,由银行柜员进行人工操作完成跨行转账业务。而跨行转账不落地是指客户通过网银系统进行跨行转账时,不需要银行柜员处理,以自动出账和入账方式完成。跨行转账不落地依托于先进的技术平台,对于客户来说大大节省了转账的时间。
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若转账的收付两方银行都实现了跨行转账不落地的功能,便可实现跨行转账最快的速度,实现完全不落地操作。
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(2)单笔支付和批量支付
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按照付款人每次提交的支付指令的数量可分为单笔支付和批量支付。单笔支付是指付款方一次向银行提交一笔付款指令的支付方式。批量支付是指付款方一次向银行提交多笔付款指令,银行接收指令后一次性处理的支付方式。批量支付适用于付款数量较大的大中型企业。银行为客户提供多种批量付款指令的提交方式,企业将需要支付的指令通过网上银行或银企直联发送到银行,由银行的后台系统进行批量处理,可以极大地提高企业付款效率和准确性,同时也可为银行节约大量人力成本。
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批量付款数据文件在传送的过程中一般需要进行加密和解密处理,以提高数据的安全性。批量支付指令执行后,银行系统需要将账务处理结果及时反馈给付款方,供付款方进行后续账务处理。
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批量支付文件的提交方式
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随着计算机技术的发展,批量支付的提交方式也在发生着变化。先后有报盘、批量文件上传及批量制单的提交方式。
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在网上银行出现之前,报盘是银行帮助企业进行批量支付文件提交的主要形式。报盘是指企业将需要支付的信息,如对象、金额、交易等存入一张专用磁盘中送至银行,银行将磁盘中存储的付款信息导入银行业务系统进行支付。目前报盘应用得比较少,主要用于企业职工工资的发放。
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在网上银行出现后,企业与银行实现联网,可以直接将支付信息批量上传至银行系统,银行根据企业上传的文件进行支付。上传方式又可分为联机上传和脱机上传两种。
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与批量上传文件类似的还有一种批量制单的形式,区别在于批量制单是银行提供一个录入支付信息的界面,由企业直接在该界面中录入支付信息并保存,银行再根据录入的信息进行支付。
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可见批量文件上传和批量制单是报盘的进一步发展,比报盘方式更加方便和快捷。
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(3)同城支付和异地支付
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按照收款和付款方账户所在地域的不同,可将支付划分为同城支付和异地支付。
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若收款方和付款方在同一地区,则为同城支付。同城支付方式包括支票、付款委托书、同城托收承付、托收无承付等。同城支付一般采取票据交换的方式,费用比较低廉。若收款方和付款方分属不同地区,则为异地支付。异地支付包括异地托收承付、异地委托收款、汇兑、信用证等。异地支付需要经过银行内部的清算系统或者跨行资金清算系统,费用相对较高。
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