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支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为可以替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行结算,可以减少现金的流通量,节约货币流通费用。由于支票是代替现金的即期支付工具,所以有效期较短。我国《票据法》规定:支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款;异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。超过提示付款期限的,付款人可以拒绝付款。
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②银行本票
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银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发的承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票按照其金额是否固定可分为不定额和定额两种。不定额银行本票是指凭证上金额栏是空白的,签发时根据实际需要填写金额,并用压数机压印金额的银行本票;定额银行本票是指凭证上预先印有固定面额的银行本票。
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与其他银行结算方式相比,银行本票结算具有使用方便、信誉度高、支付能力强的特点。
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③银行汇票
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银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。申请人或者收款人为单位的,不得在“银行汇票申请书”上填明“现金”字样。
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④商业汇票
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商业汇票是指由付款人或存款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的一种票据。所谓承兑,是指汇票的付款人愿意负担起票面金额的支付义务的行为,通俗地讲,就是他承认到期将无条件地支付汇票金额的行为。商业汇票按其承兑人的不同,可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。商业承兑汇票是指由收款人签发,经付款人承兑,或者由付款人签发并承兑的汇票;银行承兑汇票是指由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的汇票。
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(2)电子票据
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随着电子银行的发展,电子票据越来越占有重要地位,商业银行可以通过网上票据业务,以电子化手段帮助企业更好地管理和使用商业汇票,提高效率、降低成本、控制风险。
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①票据托管
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商业票据(银行承兑汇票和商业承兑汇票)就地外包给银行保管,银行将实物票据要素输入系统转化为电子数据,企业通过网上随时查询托管票据信息。企业与银行协定后,托管票据可在到期时由银行系统自动发起托收并入账。
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②电子票据
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电子票据就是以电子方式制成票据,以电子签章取代实体签名签章的支付工具。由于现行的纸质票据本身有着与生俱来的风险和不便,相对于纸质票据来说,电子票据有着特殊的优势,从票据的特性看,电子票据置于银行端,发票人不必随身携带,也不必亲自保管,可防止票据遗失、伪造、变造;从票据的效率看:电子票据流转速度快,不受地域限制,可跨区交换,资金迅速抵用,可提升运用效率;从票据的安全看:在计算机系统管理下,电子票据的收款风险大大降低了,不会收到出票日提前或超后、出票人印鉴不全不符、空白票据已挂失等类的票据。目前我国部分银行已经开发出可以办理开立、托收、贴现和质押等电子票据业务,但是电子票据只能在银行本系统内流转,一旦出现跨行托收和贴现,就需要将电子票据转开成为实物票据。
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③集团票据的集中管理
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集团各分支机构将销售回笼商业汇票外包给当地银行托管,集中化的票据托管系统帮助集团可及时获取全部托管票据的详细信息;集团内托管在给地同一家商业银行的票据组成“票据池”或“票据库”,集团无需对分散托管的票据进行实物集中,即可以对全部托管票据集中、统一支配和使用,如贴现、质押和托收等。
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(3)银行卡
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目前企业普遍使用的银行卡包括公务卡和公司卡,这两类卡主要用于政府或企业的零星采购或支付行为,具有安全、快捷和方便等特点。
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①公务卡
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公务卡,是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销的银行卡,公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算。持卡人在日常公务支出时,使用公务卡刷卡消费并取得交易凭证和发票,据此到本单位财务部门报销。到期还款时,由单位财务部门将款项直接支付给发卡银行。
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公务卡具有两个基本特点:一是具备普通信用卡所具有的授信消费等共同属性,即公务卡能够像其他信用卡一样,由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息;二是具备财政财务管理属性,即公务卡并非一般意义上的银行卡,而是将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理工具和手段。因此,公务卡又属于财政现金管理范畴。公务卡这两个属性不可分割,不能简单地将公务卡作为一种替代现金支付的结算工具来理解。
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公务卡支付结算的范围,主要是中央预算单位原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等。对于预算单位原使用支票结算的有关支出是否改为使用公务卡结算,可以由单位根据实际情况自行确定。
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②商务卡
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商务卡又名法人户卡、公司卡,专为企业公务支出设计的信用卡,是由公司向银行提出申请,以提供员工出外洽公时刷卡花费之用。
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公司可以设定持卡个人消费限额及地点,容易追踪掌控支出,不但减少现金流量,节省许多作业成本,且有助于提高财务管理之效率,员工在任何公事上的消费,可直接使用企业卡,不须事先请领出差费,回来后也不需报账,免除公司在处理上的时间成本;对发卡银行或收单银行而言,商务卡风险较小,诈欺或损失率低;且由于每笔消费金额较高,约为普通卡的6倍,可为银行带来较高的中间业务收入。
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