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企业规模的大小直接影响企业资金管理的需求,对于中小企业,现金管理以收付款为主,而且分支机构相对较少,在这种情况下,企业可以从自身的需求角度出发,改善企业的现金管理状况,没有必要对现金管理的组织结构进行很大的调整。
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而当企业规模不断扩大,企业内部资金需求和调度日益频繁的情况下,企业可以在考虑利用外部现金管理服务的同时,对现有现金管理结构和组织模式进行变革,如成立结算中心或者总部成立单独的资金部对企业整体资金状况进行集中统一规划和管理。
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一般情况下,不同的现金管理组织模式可以满足不同的资金管理需求:
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1.财务部组织模式通常适合企业规模不是很大,日常结算量不是很大,企业间往来和资金使用比较均衡的企业。这类企业日常资金的流动不是很大,企业完全可以由财务人员兼职完成现金管理的职责,满足企业日常现金管理的需求。
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2.资金部和结算中心组织模式主要用于满足企业资金统一结算、企业内部快速融资调度、减少财务成本等方面的管理需求。
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3.财务公司组织模式是现阶段集权程度最高的现金集中管理组织模式,适用于下属企业数量众多且资金紧缺和资金冗余并存的大型企业。
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总之,企业选取现金管理组织模式时,最重要的一条原则就是满足企业当前的管理需求。
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(二)有一定的前瞻性和先进性
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企业选择现金管理组织模式时,可以充分考虑到企业的战略发展目标和未来规划,将财务管理体系、现金管理结构纳入到企业整体战略规划和组织架构变革规划中,形成统一的企业组织模式和规划体系。同时这种规划体系的建设要充分考虑到企业未来一段时间内的发展需要。
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(三)控制财务风险
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控制财务风险是财务管理中最重要的原则之一,企业发展或者变革任何的现金管理组织模式,都必须充分考虑到财务风险。应当充分考虑选择的组织模式能否具备化解集团财务风险的能力,并再结合自身管理体制的特点,从中选择财务风险最小的现金管理组织模式。
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(四)充分考虑变革的成本
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一般情况下,经济实体的整体实力会对企业组织模式的选择或者变革产生巨大影响。企业实力强,管控力度大,可选择的现金管理组织模式能力和范围也就相应较大。实力越弱的企业,变革企业组织架构带来的相对成本就高,可选择的现金管理组织模式范围相应也就较小。因此,企业在选取现金管理组织模式时,应对组织变革的成本进行分析比较,选择与企业整体管理架构和经济规模最匹配的组织模式,从而获得最优方案。
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现金管理:数字时代的网络金融服务 第三节 现金管理的分阶段应用
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企业对现金管理的应用是根据企业的发展阶段和管理水平分布推进的。企业资金管理者应该了解现金管理的各个发展阶段,并且能够结合企业的实际情况选择最初开始的阶段,然后逐次推进,确保最终实现全部目标。
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现金管理:数字时代的网络金融服务 一、现金管理应用阶段的划分
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根据企业现金管理的集中程度及企业发展阶段的不同,现金管理一般可分为分散管理和集中管理两大阶段。国际大型企业管理经验说明,企业发展到一定规模,分散的现金管理给企业的快速发展和统一规划带来了非常严重的障碍,为适应企业集中化管理的需求,企业的现金管理也正经历着从分散走向集中的过程。近年来,我国的大型企业的现金管理也开始从分散式管理向集中式管理过渡,集中化趋势越来越得到许多企业的认同和具体实践。
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从上图中我们可以看出,企业资金管理的发展过程一般会经历分散管理阶段、账户集中管理阶段、现金集中管理阶段、集中收付款管理阶段、集中投融资管理阶段和全球资金管理阶段。
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分散化现金管理是指企业的现金管理采取完全分权管理的模式,企业下属单位可以独立于企业集团的控制,自己设立独立的资金管理部门,自己负责对外的投融资业务。集团公司只是在业务上对下属企业进行指导和建议,当前,我国许多企业由于还处于发展初期,企业处在大规模扩张阶段,企业鼓励下属公司单独发挥个体优势,现金管理主要还是采取分散化模式。
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但对于有一定规模并且向集团化趋势发展的大型企业,分散化的现金管理已经很难满足企业现金管理的要求。企业集团规模扩大到一定程度,就会形成众多的部门、事业部和分、子公司,这些经营单元要开展经营活动,都会需要一定数量的资金,并在一定经营周期中形成独立的财务表报。在这种情况下,如何对下属企业的资金进行有效的动态管理就必然提到集团总部的议事日程。
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