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基金事务管理指南 技术
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基金行政管理人，特别是对冲基金行政管理人都不能忽略技术问题。同样，对冲基金也需要行政管理人能够证明其将开发基于技术的服务。这些服务既包括可靠、成熟和适应性强的系统，又包括网页交付的产品和功能。
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基金行政管理人要么在内部对功能进行开发，要么将功能开发外包出去。如何开发和外包系统，以及为满足不同类型基金的各种需求量身定制系统的能力，是一个关键的管理问题，并需要投入大量的人力和财力。
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由于需要及时准确地传递基金净值，对冲基金行政管理人需要提供完全自动化的处理流程。最低程度是要有一个可以处理多种货币并且与主要一级经纪商有直接电子接口的综合投资组合、总分类账簿，以及合伙企业会计的系统。
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根据这些电子数据（Electronic Data Feeds），基金行政管理人将及时高效地获取全部的必要信息，因此他可以在预先约定的截止日期前计算基金净值。手动处理容易出错，应该尽量减少。基金行政管理人对此必须进行严控，以确保将错误率保持在极低的水平。
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和所有的基金事务管理一样，对冲基金事务管理要从广泛的来源中获取独立的定价数据和公司行为信息，在必要时，对冲基金行政管理人还要有能力获取补充的定价来源，并从独立的做市商和经纪商或其他合适的来源处获取无公开报价的工具的价格。
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基金行政管理人操作的会计流程和系统首先需要和客户相关，并且符合必要的会计标准；其次必须达到一定的自动化程度，即信息可以立即传播给基金经理和基金投资者。
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基金事务管理指南 费用
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对冲基金经理可能需要向基金份额持有人解释为什么选择特定的基金行政管理人。成本是一个因素，但它不是最重要的，而服务标准、深度和适合性才是重要的考虑因素。行政管理人提议的费用结构必须具有明显竞争力，虽然在很多情况下，行政管理人提议的费用是相似的并且是具有竞争力的，但是它们提供的产品之间可能差别巨大。这就意味着对冲基金经理需要仔细评估不同提供者和费用结构的优缺点。
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这里，基金行政管理人需要仔细行事，费用必须和提供的服务以及成本相关。对冲基金经理想要费用结构透明化，也就是没有隐藏费用。也许会存在这样的费用结构：它是按照管理资产价值的百分比加上可能存在的为个别基金提供的一笔专家或定制服务的使用费。这些定制服务可能包括诸如准备税收数据。当然，针对所提供的服务，必须存在一笔最低费用。
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潜在客户需要确定那些实际上已由别处提供的如托管相关的服务（该服务由一级经纪商提供）不会再被收取费用。这样重复收费会增加基金成本，基金发起人可以据此对基金行政管理人的任命提出质疑。
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基金事务管理指南 基金发起
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基金行政管理人在一系列对冲基金结构和策略方面的经验可以让他在协助基金发起的过程中处于一个非常有利的地位。确实，在快速发起基金的过程中，这是一个无价的资源。
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举例来说，内部律师和会计师可以协助浏览发行文件和其他组成文件，检查文件的一致性，并确认它们在如业绩报酬计算和均衡方法等事项上的操作是否准确。
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基金行政管理人也可以依靠其经验来帮助发起人克服在某些司法管辖区发行基金时遇到的特定困难。
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在准备文件时，基金行政管理人的其他职责可以是以下几种：
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●联系外部审计员。
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●联系一级经纪商。
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●联系独立法律顾问。
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一旦初始发行期开始，基金行政管理人的登记过户代理团队将和对冲基金投资者取得联系。他们将给所有潜在投资者发送发行文件，并确保他们遵守条例。基金行政管理人也将收到申请文件和认购资金。他们要确认文件是否完整并且正确，还要确保所有必要的“了解你的客户”（Know Your Customer）的信息（包括被用来确认不会发生可能的洗钱行为的信息）和认证全部已提供并核实。
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