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基金行政管理人将基于初始发行价来发行基金份额，或者如果认购是在初始发行结束后收到的，将基于基金资产净值来发行份额。
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因此，基金行政管理人用来和投资者沟通的方式很关键，特别是当投资者的地理位置较为分散时。
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除其他信息外，投资者还期望能够及时收到以下信息：
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●最新的基金信息。
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●对当前持有份额的报告。
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●历史交易报告。
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●即将发生的认购和赎回订单的状态。
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在这里我们可以看出，基金行政管理人有能力使投资者利用网络的在线访问和查询相关内容是一种明显的优势。
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能够提供简单持续的访问设备，消除了地方及全球投资者对诸如纸质报告这样昂贵且不方便的沟通方式的需求。
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基金事务管理指南 会计
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基金净值计算先要从托管人或一级经纪商处下载基金经理的交易活动信息。理想情况下，基金行政管理人应该建立一个自动的电子数据接口，而这个接口会自动从经纪商处下载每天的交易并传给行政管理人。
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一旦收到交易数据，便会输入基金行政管理人的系统而生成每日的投资组合报告。基金行政管理人会收到来自不同信息提供商提供的诸如分红派息公告（Dividend Announcements）及价格等公司行为数据并录入到数据库中。然后投资组合会被更新，令其包括应计股息（Accrued Dividends）、利息、费用、收费等。系统会将生成的投资组合与从基金经理处得到的交易，或者从银行后台及经纪商处生成的投资组合进行核对。
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如今，随着对每天甚至是日间基金净值需求的增加，能够快速确定投资组合的变化、接收数据、产生基金净值和其他会计信息变得越来越重要。
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许多曾经每月提供一次基金净值的对冲基金现在需要每天计算基金净值，即使它们依旧每月计算一次基金净值，其计算过程也需加快。
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其他报告包括整套财务报表、资产负债表、交易报告、净值变动表，以及投资组合总结。
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由此产生的部分信息将以投资组合分析和其他权益统计数据的形式交给基金经理。因此，基金行政管理人可能就和基准进行对照这一方面出具报告。
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当然，税收会计服务是非常必要的。
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基金事务管理指南 合规服务
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基金雇佣基金经理和基金行政管理人，并将包括授权检查和反洗钱检查在内的合规服务委托给基金行政管理人。因此基金行政管理人有责任核查投资者。由于行政管理人必须以投资者的最佳利益为基点行事，它必须确认基金活动严格处于招股说明书和组成文件的规定范围内，也必须确保在必要时能够平等对待所有的投资者，且所有必要的文件和费用都能及时提交给不同的监管当局和证券交易所。
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