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·可发行的股票数,股东的投票权,以及股东所拥有的其他权利。
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·公司的最低资本。
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·公司办公室的地址。
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·公司负责法律服务者的姓名及地址。
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·一级董事的姓名及住址。
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·任何其他公司想要声明的公开数据。
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在企业欲开银行账户或雇用员工之前,需要一个联邦税务识别号码。欲申请该号码,向国税局索取一份 SS-4 表格。
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除了所列出的成立公司条款之外,公司也有一些细则,描述了公司该如何从法律和管理的角度来营运。这些细则包括:
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·股东和董事会议在何时、何地、如何召开,以及董事的服务年限。
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·董事的职权。
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·主管的职务和责任,以及他们的服务年限。
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·如何发行股票。
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·其他事务,包括员工合约。
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3.课税两次。公司收入要被征税两次。首先公司在把收入分配给股东之前,必须先支付所得税;然后,股东必须为从公司获得的收入(股利)交税。州政府对公司征税经常比对其他企业严厉。
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4.两份所得税申报表。如果成立公司,就必须提交公司所得税申报表及个人所得税申报表。依照公司规模大小而定,公司所得税申报表可能相当复杂,有时甚至需要注册会计师(Certified Public Accountant, CPA)协助。
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5.规模。规模虽然是公司的优点,但也可能是缺点。大型企业有时会缺乏灵活性,而且受到繁文缛节的限制,无法对市场变革做出快速反应,从而影响获利。
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6.难以终结。一旦成立公司,就很难结束。
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7.可能与股东或董事会有冲突。如果股东选出的董事会与目前的管理层无法达成共识,就会产生冲突。因为公司高主管系由董事会决定,企业主可能面临被自己一手创建的公司逐出的窘境。MTV 创始人之一汤姆·弗莱斯(Tom Freston),还有苹果计算机创始人史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs,后重返公司)就是前车之鉴。
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许多人都因为公司成本、文书作业以及必要支付的特殊税款泄气了。甚至许多企业人士认为成立公司带来的麻烦多于其优点。
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个人公司
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并非所有的公司都是拥有上百位员工或上千位股东的大型组织,个人(例如,卡车司机、医生、律师、水电工、运动员及电影明星)也能组建公司。通常它们不向外人出售股票,因此,小型公司与大型公司的优缺点并不一致(例如较多投资金额与规模这一类)。它们的主要优点是有限责任及可能的税收优惠。虽然你不需通过律师申请成立公司,不过最好还是请教一下律师较为妥当。除了律师费,州务卿办公室也会索取公司成立费用。这项费用各州不同,从科罗拉多、艾奥瓦、肯塔基、密西西比、俄克拉玛五州的 50 美元到得克萨斯州的 300 美元不等。正式成立公司所需的时间在不同的州也有所不同。一般从申请日起大约需要 30 天。表 5.3 概述了如何成立公司。
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S 公司
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S 公司(S corporation)是一种独特的政府产物,看来像是公司,但却像独资企业和合伙企业一般交税(S 公司这个名称来源于《美国国内税收法典》第 1 章下的第 S 子章,其中规定了管理 S 公司的办法)。S 公司的文书作业及细节与传统(C)公司类似,也有股东、董事、员工及有限责任利益,不过利润作为股东的个人收入交税——因此避免了 C 公司被课税两次的情况。
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避免双重税收是超过 300 万家美国公司以 S 公司的形式进行营运的理由。然而,并非所有企业都能成立 S 公司,公司必须符合以下资格:
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