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·较能响应消费者期望。
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·效率较低。
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·员工拥有较多的授权。
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·复杂的分销体系。
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·决策较快。
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·较少的高层管理控制。
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·士气较高。
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·企业形象较薄弱。
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部门化的优缺点
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部门化(departmentalization)指将组织划分至不同单位。传统将组织部门化的方法是依职能(设计、生产、营销、会计等)划分。将工作者根据他们的技能、专业技术或是资源使用的方式分组,使员工能够专业化、更有效率地一同工作,也可以节省成本。其他优点包括:
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1.员工可以深入发展专精技能,同时带动部门的效率与进步。
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2.企业可以将所有资源集中,并在该领域中寻找各种专家,从而达到规模经济。
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3.提高职能内部的协调度,高层管理容易引导并控制各部门活动。
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至于部门化的缺点则有:
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1.不同部门间可能缺乏沟通。例如,生产可能与营销分开,使得制造产品者无法从客户端得到适当反馈。
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2.个别员工可能产生部门目标认同,而忽视组织整体目的。采购部门可能会采购高价值和大量的物品,但储存成本因此增加。采购部门看似绩效良好,公司的整体获利能力则会遭受损失。
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3.公司对于外部变革的响应,可能变得缓慢。
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4.由于并未接受不同管理职责的训练,人们因此容易成为眼光短小的专家。
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5.部门内部的同事参与团体思考(想法趋近),可能需要部门外的刺激才能产生创造力。
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各种部门化的方法 职能的分离并非最具响应性的组织形态。其他可选的方案有哪些呢?图 8.3 列出五种公司部门化的方法,其中之一是依产品类别区分。一家出版社可能拥有大众图书部门(卖给一般大众)、教科书部门及技术书部门,每种图书的客户都不同,因此每种都需要不同的开发与营销流程。特定产品部门化经常可以产生良好的消费者关系。
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图 8.3 部门化的方法
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电脑公司可能依地理区位(国家)进行部门化;制造商依功能;药品公司依客户群;皮革制造商依流程;出版社依产品。每种结构都需要符合企业目的。
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