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在某些组织中,依据客户群进行部门化可能比较适合。例如,药品公司可能分别拥有一个注重消费者市场的部门、一个聚焦医院(公共机构市场)的部门、一个锁定医生的部门。你会发现消费群如何因有专业人员满足其需求而受益。
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有些公司以地理区域来组织单位,主要是因为各区域的客户差异颇大,因此日本、欧洲及南美可能都由不同部门在负责。这种方法同样也有明显的益处。
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究竟要采用哪种方法进行部门化,主要取决于产品特性与服务客群。有几家公司发现利用流程区分活动较有效率。例如,一家制造皮革外套的公司可能拥有皮革切割部门、皮革染色部门以及皮革缝制部门。这样的部门化能使员工工作更有效率,因为他们可以聚焦于少量而重要的技巧上。
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有些公司使用结合式部门化方式,它被称为混合形式(hybrid forms)。例如,它们可以同时以职能、地理区域及客户群,在不同层级中进行部门化。
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认识商业(修订第10版) ◎组织类型
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我们已经探讨了组织设计的基本原则,现在将深入讨论各种建构组织的方法。首先检视以下四种类型:(1)直线组织;(2)直线参谋式组织;(3)矩阵式组织;(4)跨职能自我管理团队。你将看到有些类型的组织违反传统的管理原则。经历转型的企业必须放弃某些传统组织架构而采取新的结构。这样的转型不只要经历阵痛期,其间还充满着各种问题与错误。
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直线组织
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直线组织(line organization)指组织内由上而下拥有直接双向的责任、职权与沟通,所有人只向一位主管报告。军队和许多小企业都是这样组成的。例如,当地一家私营比萨店可能有一位总经理和一位排班经理,所有一般员工都向排班经理报告,而他或她则向总经理或老板报告。
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直线组织没有任何专家提供管理支援,没有法律、会计、人事部门,也没有信息部门。这类的组织依循法约尔的传统管理原则。直线经理人可以发布命令、强化纪律,并且在情势改变时适时调整组织。
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在大型企业中,直线组织可能导致一些缺失,包括缺乏弹性、缺少能够指导直线人员的专家、直线沟通路径过长、无法处理复杂决策等等。例如,一个拥有上千种不相关产品的组织可能因此衍生庞大的文书处理工作。这种组织通常会转变为直线参谋式组织。
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直线参谋式组织
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为了将单纯直线组织的缺失降至最低,现在许多组织都拥有直线人员与参谋人员。直线人员(line personnel)是指挥系统的一部分,执行直接达成组织主要目的的职能,包括生产、分销及营销人员;参谋人员(staff personnel)行使提出建议协助直线人员达成组织目的的职能(例如,营销研究、法律咨询、信息技术及人力资源管理)。
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图 8.4 显示直线参谋式组织结构图。直线人员与参谋人员的一项重要差异在于权力。直线人员拥有正式决策职权;参谋人员有权向直线人员提议,虽然这些建议可以影响上述决策,不过他们无法改变决策。直线管理者可以选择求教或忽略参谋人员的建议。
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图 8.4 直线参谋式组织
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许多组织在安全、法律事务、质量管理、数据库管理、人力资源管理及投资方面,都因为有参谋助理专家建议而受益。参谋人员可以协助直线人员达成目标,在地位与薪资上也不比别人低,他们就像是组织薪资表上拥有高薪的顾问一样。
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矩阵式组织
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直线及直线参谋式组织结构都缺乏弹性。它们都有职权及沟通渠道,也都适合环境稳定且产品研发缓慢的组织(如家电销售公司)。在类似公司中,具有明确的职权线及稳定的组织结构,是确保组织有效运作的资产。
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然而,当今经济环境皆由高成长产业所主导(例如电信、纳米技术、机器人、生物技术与航空航天),这些行业与过去的行业截然不同。在这些行业中,产业竞争非常激烈,并且新构思的寿命无比短暂。它们的焦点都放在新产品研发、创新、特殊计划、快速沟通以及跨部门合作上。由于这样的改变,矩阵式组织逐渐受到欢迎。矩阵式组织(matrix organization)指汇集组织内不同部门专家共同负责特殊项目,但是仍然维持部分直线参谋式组织结构的组织。图 8.5 显示了矩阵式组织结构图。换言之,一位项目经理可以向各部门借人来协助自身设计与营销新产品。
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图 8.5 矩阵式组织
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