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1703737029 认识商业(修订第10版) [:1703730185]
1703737030 管理非正式组织
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1703737032 所有的组织都有两套组织体系。其中一套为正式组织(formal organization),它详细说明了责任、权力和职位关系的路线结构,并显示于组织结构图中。另一套为非正式组织(informal organization),也就是随着员工交往并自然形成权力核心而同时产生的关系与职权体系;它包括正式组织之外所发展出来的各种派系、关系及职权体系,不会显示于组织结构图中,是组织人性化的一面。
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1703737034 每个组织都需要两种体系才能有效运作。正式体系经常过于缓慢而且官僚,让组织无法快速回应变化。然而,正式体系提供有利的指导方针及职权系统,来应付日常例行公事。
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1703737036 非正式组织则往往过于缺乏结构且情绪化,因此在重要决策上无法做到谨慎合理。然而,它在创造性地解决短期问题上相当有效,并且在员工之间提供一种志同道合的团队合作感觉。
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1703737038 在任何组织中,最好能很快了解谁是非正式组织中的重要人物。一般来说,要取得某些供应品或设备需要一些正式规定与程序,不过这些程序可能旷日持久。谁了解如何在组织中立即获得供应并且无须按照正式程序?如果你希望你的工作被优先处理,该去找哪些行政助理人员?这些都是在许多组织中提升工作效率所需要了解的问题。
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1703737040 非正式组织的神经中枢是“葡萄藤”(grapervine ;非官方信息在管理者与员工之间流通的体系),葡萄藤中的关键人物通常在组织中有相当的影响力。
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1703737042 在过去“对立”(us-versus-them)的组织体系中,管理者与员工经常处于不一致的状况中,而非正式体系则经常对有效管理造成阻碍。在新的开放组织中,管理者与员工会合作制定目标及设计程序,非正式组织可以是一项极具价值的管理资产,经常可以促进员工之间的和谐,并且建立企业文化。
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1703737044 非正式组织不但在创造团队合作上有利,在抗拒管理指示上也有相当的力量。员工可能会组成工会、一同罢工,进而阻碍公司运作。学习创造正确的企业文化,并与非正式组织合作,是管理的成功关键。
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1703737046 社交媒体的商业价值当推特和脸谱是旧学校时
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1703737048 曾几何时,许多人热切地想听到关于微芯片及其如何工作的信息。今天,再也没有多少人谈论微处理器或其他旧的高科技创新了,现在的焦点是脸谱、推特和云计算等,还有就是争论哪家的电子阅读器是最好的。不过很快人们就会习惯于熟练操作这些工具,以至于它们不再有报道价值。马特·里德利(Matt Ridley)写道:“我们探讨过短信、电子邮件、社交网站通讯和推特微博所具有的比较优势,它们似乎很新奇。在未来,我的云会通过某种最有效的方式从朋友的云那里收到信息,而我甚至不知道用的哪种方式。”
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1703737050 还有很多高科技新发明可以供人试用。其中很多会在目前可行的产品基础上略加改进(就像 iPad 2 对初期的 iPad 进行了些许改进),而其他产品可能是革命性的。本章最主要的内容讲的是社交媒体会在未来影响组织。也就是说,在家工作的人数会大量增加,客户、供应商和零售商之间的关系可能会更紧密、更友好。总之,社交媒体会不断地对企业如何运营、在何处运营以及由谁来运营产生重大影响。对经理人来说,这些话的寓意是:要么跟上最新的科技发展,要么被远远地抛在后面。
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1703737052 资料来源:Matt Ridley, “Microchips Are Old Hat, Can Tweets Be Far Behind?”The Wall Street Journal, March 5–6, 2011; and B. L. Ochman, “3 Things You Need to Know about Social Media”, www.mashable.com, accessed April 2011.
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1703737058 认识商业(修订第10版) ◎总 结
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1703737060 1.概述组织管理的基本原则。
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1703737062 ·美国企业目前的状况如何?
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1703737064 它们正在调整自己以适应变化中的市场。这是资本主义经济中的一个正常功能。在其中会产生大赢家,如谷歌和脸谱,也会产生大输家。成功的关键在于保持灵活,并适应变化中的时代。
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1703737066 ·组织管理的原则是什么?
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1703737068 设定组织结构意味着划定劳动分工(有时导致专业化)、建立团队和部门以及明确责任和授权。它包括分配资源(比如资金)、安排特定任务和确定流程,以实现组织目标。在如何对待员工方面,经理人也必须做出符合道德的决定。
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1703737070 2.比较法约尔和韦伯的组织理论。
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1703737072 ·法约尔的基本原则是什么?
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1703737074 法约尔提出的原则包括:指挥统一、职权等级、分工、个人利益在共同利益之下、权威、明确的沟通渠道、秩序及公正。
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1703737076 ·韦伯提出了何种概念?
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1703737078 韦伯补充的官僚制原则包括:工作说明书,明确书面规定、决策方针及详细记录,一致的程序、规则与政策,以及依据资格条件招聘员工与升职。
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