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服务业中的运营管理是为使用服务的人创造愉快的经验。在丽兹-卡尔顿(Ritz-Carlton)酒店中,运营管理包括提供最佳服务的餐厅、运行顺畅的电梯以及迅速处理顾客要求的前台接待人员。此外,也包括在饭店大厅放置鲜花,以及在每个房间放置水果。更重要的是,它在每位新员工身上花费数千美元,提供质量管理培训。
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丽兹-卡尔顿几年来对质量的承诺与投入在饭店中的许多创新与变革中都可看到。这些创新包括精密的顾客计算机辨认程序与质量管理计划,以确保员工适任。
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房客会想要在房间内上网,以及一个有免费电话服务的支持中心。商务旅行中的主管会需要投影设备、一整套计算机硬件及其他辅助设备。在新奥尔良的(国际大厦)International House,16 间房间安装了苹果 TV,供使用 iPod 和 iPad 的客人获取视频资源。
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外国访客会想要有多种语言的顾客支持服务。饭店内的商店需要销售更多纪念品、报纸及一些医药用品和食物。为了服务今日的高科技旅客,商店中也会销售手提电脑用品、变压器等。运营管理必须负责提供这类方便的设施来满足顾客。丽兹-卡尔顿通过内部衡量系统评估服务提供流程系统的绩效。
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简而言之,就像其他大多数服务业一样,通过预测顾客的需求来取悦他们已经成为高级酒店的质量标准。但是,了解顾客需求和满足顾客需求是两回事。这就是运营管理如此重要的原因:它是管理的执行阶段。你能看到航空、宾馆、政府机构、学校和像红十字会这样的非营利组织对更好的运营管理的需求吗?机会似乎是无穷无尽的。未来美国的很多增长就在这些服务行业,但制造业也需要增长。在下面的章节,我们要探讨生产流程,以及美国在该领域保持竞争力所需要做的事情。
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认识商业(修订第10版) ◎生产流程
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常识和经验已经告诉你许多关于制造流程的知识。你知道写报告或准备晚餐需要怎么做:需要钱买原料,需要一个工作台,并且有组织地完成工作。工业中的制造流程也一样,要使用原物料来生产产品(参阅图 9.1);生产将价值或效用附加在原料或流程上。
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图 9.1 生产流程
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生产流程包括取得生产因素(土地等),并使用这些投入来生产商品、服务及创意。规划、路径、排程(scheduling)及其他活动都是完成目的——产出的方法。
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形态效用(form utility)指生产者在创造最终产品和服务时所加入的价值,例如用硅原料制造计算机芯片,或结合各种服务来创造旅游套装行程。零售业也可以产生形态效用,例如肉商可以从一整头牛生产出一块特定部位的牛排肉,而面包师也可以从基本材料中生产出各种蛋糕。本书在第 14 章将更深入讨论“效用”。
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制造商使用好几种不同流程来生产商品。计算机芯片制造商英特尔的董事长安德鲁·格鲁夫(Andrew S. Grove)用了一个很好的比喻来解释生产:
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想象你是一位厨师……你现在要做一道早餐,包括一个三分钟的白煮蛋、奶油吐司及咖啡。你必须同时准备送上这三样东西,每一样都要是新鲜且温热的。
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格鲁夫继续说道,这项工作包含了生产的三项要素:(1)在与顾客约定的送达时间内依要求完成并递送产品;(2)提供可接受的质量水准;(3)以可能的最低成本提供一切。
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使用这个早餐的例子,便可以很容易了解流程和组装。流程制造(process manufacturing)是以物理或化学方式改变原料,例如煮沸是以物理方式改变鸡蛋;同理,流程制造将沙子转变成为玻璃或计算机芯片。组装过程(assembly process)是将组件(鸡蛋、吐司和咖啡)放在一起变成产品(早餐)。汽车亦是通过组装过程将车体、引擎及其他零件组合而成的。生产流程可以是持续或间断的。连续流程(continuous process)指的是产品的完成需经过一连串持续不断的时间。举例来说,前例中的厨师可能有一条输送带,会把鸡蛋放进滚水中煮三分钟,然后将它们捞起,所以厨师随时都可以取得煮好的三分钟白煮蛋。化学工厂就是以连续流程运作。
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使用间断流程(intermittent process)来处理特殊顾客的订单较合适。它生产期短(一或两个蛋)且常需要调整机器以制造不同产品(像是面包店的烤箱或餐厅里的烤面包机)。按顾客需求设计的家具制造商就会使用间断流程。
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现在大部分的新制造商都使用间断流程。计算机、机器人及柔性制造流程让公司能够生产客户定制的商品,而且速度几乎就像过去大规模生产的速度一样快。我们将在本章稍后详细探讨先进生产技术与科技。
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提升生产技术与降低成本
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制造和运营管理的最终目标是:根据顾客需求即时提供高质量的产品和服务。如本书中一再强调的,传统的组织设计并不是为了要快速响应顾客需求,而是为了有效地、廉价地制造产品。大规模生产的观念是以极低的成本大量制造少数产品。
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过去多年来,低成本的代价通常牺牲了质量及弹性。此外,供应商并非总是准时送货,所以制造商必须囤积大量的原料及零部件存货。这种低效率让美国企业竞争力落在了使用更先进生产技术的外国竞争者之后。
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全球竞争的结果导致公司必须以低成本制造各式各样的客户定制的高质量产品。显然,要做到这一点,生产部门就必须有所改变。数项主要发展已经大大改变了美国企业的生产流程,使得美国企业更具竞争力,包括:(1)计算机辅助设计与制造;(2)柔性制造;(3)精益制造;(4)大规模定制。
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计算机辅助设计与制造
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