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质量控制
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保持质量(quality)指的是从生产顾客所需物品到运送给顾客,都维持一致的应有水平同时减少误差。以前的企业里,质量控制经常只在生产线末端由质量控制部门执行,产品完成后才进行检验。这样的做法会产生以下问题:
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1.这种检查工作会耗费额外的人力与资源。
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2.如果发现错误,必须加以修正或是将该产品丢弃,导致成本增加。
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3.如果顾客发现错误或瑕疵,会因为不满意而从此不再光顾。
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由此可知,质量并不是最终结果,而是永无止境、不断改良产品的过程。因此,现在质量控制被视为运营管理规划流程的一部分,而不仅仅是产品线末端的检查而已。
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一些企业已经开始使用现代化的质量管理标准,例如六西格玛。六西格玛质量(six sigma quality)(只允许每百万分之三点四的瑕疵率)能侦测出潜在错误,以避免错误产生,这对一天要处理 400 万笔交易的公司(如银行)而言非常重要。
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统计质量控制(statistical quality control, SQC)指经理人用来持续监控所有生产流程,以确保质量从生产开始就已注入产品中的过程。统计过程控制(statistical process control, SPC)则是指在每个生产阶段对产品组件进行统计抽样,并将抽样结果制成图表以发现质量有无异常,若偏离设定标准就予以改正。管理者可确保所有流程中的产品均符合标准,以降低在生产线末端对质量控制进行检验的需要,因为错误已在更早的过程中被发现。因此,统计质量控制和统计过程控制可为企业节省不少时间与金钱。
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有些企业则实行一种称为戴明循环(Deming cycle;戴明为走向质量运动之父)的质量控制方法,该方法由规划、执行、检查、处理(Plan, Do, Check, Act, PDCA)所构成。这种方式同样设法在潜藏错误发生以前,先一步发现并加以解决。
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美国企业对于提供顶级的顾客服务越来越重视,而且许多公司已经着手付诸实践。服务业发现每次都要提供卓越服务很困难,因为这样的作业流程太仰赖劳工。实体商品(例如,金戒指)可以被设计制造到几近完美,然而若要设计及制造出游轮上的舞蹈表演或是纽约的出租车服务一类的服务经验,就很难达到质量的完美。
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波多里奇奖
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1987 年,美国确立了一套全面质量管理标准,同时设立了马尔科姆·波多里奇国家质量奖(Malcolm Baldrige National Quality Awards),该奖项的命名是为了纪念美国前商务部部长马尔科姆·波多里奇。制造业、服务业、小型企业、教育界与医疗业等领域的组织均可申请该奖项。《2011 年至 2012 年卓越绩效准则》(2011–2012 Criteria for Performance Excellence,也称为企业和非营利组织准则)现在也已经发布。
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组织必须在以下七个方面符合高质量:领导力、战略规划、顾客与市场重心、信息与分析、人力资源重心、流程管理及经营成果。得奖的主要标准包括:是否满足顾客需求,以及顾客满意度评价是否高于其他竞争对手。由此可见,重心已经从生产高质量的产品和服务,转移到提供全方位高质量的顾客服务。
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ISO 9000 和 ISO 14000 标准
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国际标准组织(International Organization for Standardization, ISO)是一个世界性的国家标准团体的联盟组织,涵盖超过 140 个国家,负责制定全球性的产品质量衡量标准。ISO 是个建立世界标准(以促进国际产品与服务的贸易)的非政府组织,成立于 1947 年。ISO 不是首字字母的组合词,而是来自希腊字 isos,代表“相同”(oneness)。ISO 9000 是质量管理和保证标准的常用名称,最新的标准称为 ISO 9000:2008。
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新标准要求企业必须了解顾客需求,包括对法则与法令的要求;公司也必须制定沟通机制,以处理顾客投诉之类的问题。其他标准包括:过程控制、产品测试、贮存及配送等。
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ISO 9000 之所以如此重要,是因为欧盟要求想要与其做生意的国家都必须通过 ISO 标准的认证。有些美国大厂同样要求供应商通过这些标准。此外,欧洲和美国也有一些认证机关,检验企业在运作的所有阶段(从产品研发、生产、测试到安装)是否符合标准。
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ISO 14000 是组织应对环境冲击的最佳实务总集。作为环境管理系统,它并不预设绩效水准。通过认证的要求包括:企业需有环保政策、有特定的改善目标、有对环保项目的审计,以及高层管理者必须定期审察。
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若能得到 ISO 9000 和 IS0 14000 两个认证,表示一家公司在质量和环境标准方面都有世界级的管理体系。过去,公司会指派员工分别达到这两种标准。现在 ISO 9000 和 ISO 14000 标准已经整合,让组织可以同时朝这两个目标努力。ISO 目前正着手将社会责任准则融入其他标准中。
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认识商业(修订第10版) ◎控制程序:计划评审技术和甘特图
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运营管理者必须确保产品能在预算内准时而合规地制造与输送。如何确保所有的组装过程都会顺利,并在要求的时间内完成呢?20 世纪 50 年代时为了建造核潜艇,发展出一项生产流程控制的技术:计划评审技术(program evaluation and review technique, PERT)。PERT 使用者要先分析完成某项计划所需的工作(task)项目,再估计完成各项工作分别所需时间,最后计算完成该计划的最短期限。
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使用 PERT 的正式步骤包括:(1)分析及排列所需工作的顺序;(2)估计完成各项工作的所需时间;(3)画出 PERT 网络,显示步骤(1)和(2)的信息;(4)辨识出关键路径。关键路径(critical path)是指需要最长时间完成的工作顺序。“关键”这个字样用在这个名词中,是因为在完成该路径时如有延迟的话,将会导致专案或生产的拖延。
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