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1.资本不足(缺少企业启动资金)。
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2.现金流控制不佳。
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3.费用控制不当。
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在下面这个典型故事中你可以看到这三个现象。
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伊丽莎白·贝坦尼(Elizabeth Bertani)和帕特·舍伍德(Pat Sherwood)是好朋友,以极少的资金创办了一家小公司帕瑟利·帕奇(Parsley Patch)。在数年前曾发生财务困难,面临集资、现金流量控制与费用控制等问题。起初,贝坦尼想为正在进行无盐健康饮食的丈夫制作无盐调味料,而她的朋友舍伍德认为贝坦尼的调味料好到可以在市场上出售。在获得贝坦尼的同意后,帕瑟利·帕奇公司成立了。5000 美元的初始投资因设计商标与标签而迅速消耗殆尽,两人意识到筹资的紧迫性。最后,她们又投入了超过 10 万美元才摆脱资金不足的困窘。
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最初事业进行得很顺利,数百家的食品店采用了她们的产品。当销售情形不如预期时,两人进行了检讨,认为保健品市场应比食品店的商机更大,因为许多进行节食计划的人正需要这种自然健康的无盐调味料。这个选择被认为是正确的,公司的业绩突飞猛进,每月营业额直逼 3 万美元。奇怪的是,帕瑟利·帕奇仍未获利。
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究其原因,贝坦尼和舍伍德发现自己根本不知道如何控制现金流和费用。事实上,她们还曾被告知不需重视成本,因此也就不加注意。最后,她们请了一位注册会计师和一位有经验的财务管理者,教她们如何计算制造成本、控制支出以及管控公司的现金流。帕瑟利·帕奇很快顺利地获得一年 100 万美元的利润,幸运地逆转了形势,免于破产的窘境。最终,她们把公司卖给了香料和调味品巨头味好美(McCormick)公司。
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如果贝坦尼和舍伍德在创业前能先“了解”财务,或许可以避免很多麻烦。了解财务是非常重要的,你不必是财务专家,但是对于有志于创业、投资股市和债券或想存足养老金的人来说,具备一定的财务知识是必须的。简而言之,从事商业活动的人士都需要了解财务和会计两大领域的相关知识。第 16 章已经讨论过会计,本章将深入探讨财务管理。
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什么是财务管理
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财务管理者负责在适当的时间偿付货款、催收未兑现的款项,并确认公司没有在应收账款方面蒙受不当的坏账损失(买方未能付款)。因此,举凡赊购货品(应付账款)与催收客户货款(应收账款)等相关管理都是财务管理者的职责。因此,这些财务功能对于各类企业都非常重要,特别是中小企业,因为中小企业所拥有的现金和信贷缓冲能力不如大型企业。
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财务管理者必须对财务方面的变化与机会加以注意,例如租税法规的变动,因为缴纳各项税款对公司而言是现金支出。财务专家还必须分析各种可能因管理决策而产生的赋税,以使企业所需负担的税赋降到最低。通常公司财务部门中的成员(即内部审计)会审查会计部门所做的日记账、分类账和财务报表,以确认是否所有交易都已遵照公认会计原则处理。如果没有经过这样的审查程序,会计报表的可信度就会降低。因此,内部审计师必须依据专业知识在审查过程中客观而小心地求证是否有任何不当处理和缺失。内部审计人员协助公司进行财务规划,这将在下一节讨论。
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认识商业(修订第10版) ◎财务规划
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财务规划是指分析公司短期资金和长期资金的流入与流出。其自始至终的唯一目的,是使公司的利润最大化,并充分利用资金。
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财务规划包括三个步骤:(1)预测公司短期和长期的财务需求;(2)编制能满足这些需求的预算;(3)建立财务控制机制以检视公司是否实现目标(参见图 17.2)。以下将检视这三项步骤在改进组织财务健全度上扮演的角色是什么。
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图 17.2 财务规划
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注意财务规划和预算的紧密关联。
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预测财务需求
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预测在任何公司的财务规划中都是非常重要的部分。短期预测(short-term forecast)指对未来一年以内的收入、成本及费用的估计,它是其他财务规划的基础,因此准确度相当重要。部分短期预测可能是现金流预测(cash flow forecast),亦即对未来几个月或几个季度内企业现金的流出与流入进行预测。其中所记录的现金收入和支出,是以预期的销售收入和各种应付的成本与费用为支付基准的。公司的销售预测指根据某一特定期间内的预计销售额进行评估。企业通常以过去的财务报表为基础来预测销售额、各种成本和费用。
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长期预测(long-term forecast)是对一年以上的一个时期内的收入、成本及费用所进行的估计,这个时期甚至可长达五到十年。长期预测在公司长期的战略规划中扮演关键性的角色。还记得吗?一家公司的战略规划会探讨这样的问题:公司要投入什么事业?是否应继续在未来五年里继续投入?未来十年在技术、新厂房和机器设备上的投入为多少?是否有足够资金用于支付长期的应付款项?在财务管理者处理这类长期预测时,创新的计算机网络软件往往能够提供有效的协助。
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长期财务预测一方面能帮助管理高层和运营经理人对各战略规划的潜在获利机会进行评估,另一方面也能协助财务管理者编制公司预算。
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