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“或者我们可以把它抄录下来,分发给每一位准员工。”有人补充说道。
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“你们知道吗?”我说,“我们应该让所有的员工把他们关于公司文化的理解写下几段文字,然后编到一本书里。”
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就这样,美捷步文化书的想法诞生了,从那以后它就成了美捷步的一部分。每年,一本新的美捷步文化书就会出版,分发给准员工、供应商甚至客户。
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2004年8月我把这封邮件发给了所有的美捷步员工。
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发件人:谢家华
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收件人:美捷步所有员工
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主题:美捷步文化书
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我们将编辑一本迷你小书,作为辅导新员工有关公司文化的一部分。我们的文化书是所有员工对公司文化理解的总和,所以我们想把每个人的观点都包括在这本书里。
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请把你对公司文化的理解写成一封100~500字的邮件发给我(美捷步的文化是什么?它和其他公司的文化有什么不同?你喜欢我们公司文化的哪一部分?)。
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我们会把大家的贡献全部汇编到这本书里。如果你想要匿名的话,请在你的回信中注明。我们会把这本书分发给所有的新员工和老同事。
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还有,请不要与任何人谈论你想要写或者其他人已经写了的内容。我们想知道公司文化对你而言有什么特别的意义,不同的人会有不同的想法。
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我们想要尽量透明化,所以决定除了错别字,我们不会删除或编辑任何一篇文章。我们文化书的每一版本都会包括美捷步好的方面和坏的方面,这样,人们读到这本书时才能获得对我们公司文化的真实、全面的感受。每一个新版本也是记录自己文化演变的一种方式。
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虽然我们的第一版文化书里的内容大多数是积极的,但我们也了解到并不是每一位员工都对公司的成长感到兴奋。一些美捷步的老员工对那些额外的流程和程序,以及不能照老方法办事提出了抱怨。有些事情,比如填写开销报表,是我们成长过程中无可避免的副产品。但其他事情,比如指出现在公司内部的交流比以前更难以进行了,就像一个警钟,提醒我们以后在这方面要更加主动。
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文化书反馈的信息促使我们发行了每月员工简报《什么都可以问》,它的内容也正如标题所示:鼓励员工发邮件,把想要问的问题都说出来。匿名的问题和回答每月都会编辑整理,以邮件形式发给全公司。我们持续收到来自员工的很好的提问。以下是一些问题的例子:
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◎假日派对什么时候开始啊?
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◎美捷步董事会的董事们是谁?
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◎还有哪些音乐可以作为顾客等待客户服务人员接电话时播放的彩铃?
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◎我听说一些品牌已经停售了,你知道是哪些品牌停售了吗?
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◎你预见3年后我们会是什么样子?多大,多少人,在哪里?
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◎为什么女鞋和男鞋的码数不一样呢?
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◎美捷步里有多少人生日相同、上班周年日相同?哪一天的人多一些?
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◎我们网站上曾经展示过的最贵的商品是什么?
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◎在某一指定月份,美捷步花在运输(送货和退货)上的费用是多少?
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◎素食主义者吃动物形状的薄脆饼干吗?
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接下来的几年我们致力于提高客户体验,强化我们的文化,并投资于员工的个人和职业发展。
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