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1703794190 对于供应商来说,有以下四个问题值得注意:
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1703794192 (1)两周内能做多少准备工作?
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1703794194 (2)应挑选哪些员工接受面谈?
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1703794198 (3)面谈得在工厂里。
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1703794202 (4)负责提供面谈时的翻译人员。
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1703794206 很显然,以上几点并没有涉及多少机密信息。供应商精心挑选的员工代表在其雇用的翻译面前当然不会透露关于其生产活动方面的任何不利信息。因此,公司对供应商生产活动“检查”所形成的评价以后几乎不变,也就不足为奇了。十多年后,公司仍深陷在供应商问题的负面宣传中,也不没什么好奇怪的。
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1703794208 我原以为公司的这种做法完全徒劳无效,然而,事实并非如此。
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1703794210 中情局官员都很善于分辨那些阻碍他们获得有争议数据的因素。至少,所有情报案件负责官员都知道情报信息提供者在透露情报信息时,需要得到安全保证。商界同情报界一样,也需要精准可靠的情报。所以,即使是在困难时期,企业也有理由去学习中情局那些获取真实情况的技巧。
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1703794212 企业合规现状检查
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1703794214 现在,我们一起再次回到科特迪瓦可可种植园的事例上吧。比如说你是那里一位心怀善意的糖果生产商,你真诚地希望自己所有的原料供应商都能遵守企业行为规范,那怎样才能确保这些原料供应商在生产可可的种植场不给公司惹麻烦呢?大多数公司会利用下面这些技巧来确保原料合规:
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1703794216 要求供应商签订一份遵守贵公司行为准则的协议,承诺遵守法律标准和伦理原则。
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1703794218 现状检查:任何想使用童工从事劳动的雇主都会毫不犹豫地和你签署公司行为准则,但签了之后却一如既往地雇用童工。在现实中,遵守企业行为准则是一件自愿的事情,能严格遵守的企业很少。人们(那些坏家伙)认为你的公司行为规范只是说说而已。
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1703794220 要求供应商就违背公司行为规范的事例定期进行自我评估,并撰写自评报告。
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1703794222 看到以上的现状核查,我甚至觉得这一条建议很荒谬,都不太情愿把它写出来。但很多大型的成功企业却真的在使用它。但说真的,读者朋友们,不要太天真。自评报告真不是一个有效的解决方案。
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1703794224 要求供应商提供遵守劳工和招聘法的证明文件。
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1703794226 现状核查:证明文件,尤其是那些来自国外供应商的证明文件,很容易伪造而成。在科特迪瓦可可工厂,尽管童工连报酬都得不到,但奴役童工很显然没有出现在“证明文件”里。
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1703794228 在实地考察时,要对供应商的厂房进行常规检查。
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1703794230 现状检查:所有不法行为的相关证据都会在你到访之前消失得无影无踪。但在你离开之后的数小时内,违规活动又会恢复。
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1703794232 聘请审计公司进行额外的合规检查和认证服务,包括突击检查。
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1703794234 现状检查:虽然有些公司自称拥有法律相关背景的顾问,但谨慎的供应商还是可以轻松地逃避他们的大部分检查。想象这样一个情景:一整车的美国商业顾问沿着土路驶向偏远的非洲可可种植园。他们不完全是一个整体。你当然可以用一大笔钱来买断他们的报告,但我敢说,在他们取得违规活动证据之前,可可种植园一定知晓他们的行踪(顺便说一下,在还未宣布要去科特迪瓦之前,他们很可能就已经在当地为数不多的酒店中预订了一家酒店,雇用了当地司机和翻译)。国际刑警组织之所以能够成功突击检查科特迪瓦的种植园,是因为他们有当地执法警官组成的八个小组团协助。其他额外警力封锁了种植园周围的道路,专车负责查找其他受害者。毫无疑问,要价不菲的审计公司是不可能这样做的。
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1703794236 奖励有证据举报企业违规行为的检举人。
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1703794238 现状检查:虽然这个策略出发点很好,但结果会导致心怀不满的前雇员、竞争对手和一些谣言制造者的恶意诋毁。也许其中会有一些真正的检举报告,但要辨别检举的真伪太浪费时间和资源。
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