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两种极端(内容过分以感知为基础,或过分以认知为基础)都不利于记忆。不管是细节太多还是概念太多,等它们变得重复、可以预见之后,就会令人生厌。要以均匀的比例混合抽象与一般、细节与具体。这里有两个例子。
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例一:“就我所见,她什么也没做,只是站在那儿,斜靠着阳台的栏杆,把宇宙搂在一起。”(J.D.塞林格:《我认识的一个女孩》)
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例二:“我在街上碰到了一个沉浸在爱河里的穷苦男青年。他的帽子很旧,外衣破烂,斗篷露出了胳膊,水直往鞋子里灌,而星星透过了他的灵魂。”(雨果:《悲惨世界》)
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为了确保我们不在任何一头栽跟头,当我们的内容变得太过抽象的时候,不妨问:“我能举个相关的例子吗?”“我能引入一些事实吗?”当内容过于具体而明确的时候,不妨问,“整体面貌是怎样的?”或者,“什么样的概念,人们可以把它应用于除了这一背景下的其他情况?”大脑不断快进,它喜欢可移植的信息。
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这里有一个商业环境下实现抽象-一般与特定-具体恰当平衡的例子。以前,滑雪是个小众市场,滑雪爱好者是他人眼里的麻烦人物,滑雪器材公司的杰克·伯顿(Jake Burton)提出过如下使命宣言,想证明那么想的人是错的。公司从抽象-具体和一般-特定的节奏里找到了诗意的愿景。如果你能实现这样的平衡,根本就不需要什么PowerPoint幻灯片了。
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我们侧身而立。
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在拥挤的酒店房间,我们睡的是地板。
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我们起得早,睡得迟。
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我们一直受到嘲笑。
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不喜欢我们的旅游地把我们拒之门外。
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我们百折不挠。
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我们憧憬,我们实现,我们破坏,我们修补。
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我们创造。
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我们摧毁。
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我们日复一日地栽跟头,我们为了苦练一个技巧摔断骨头,我们找到了那条勾得我们欲罢不能、反复再来的雪道。
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我们在进步。
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伯顿的宣言里包含了一个个打动我们感知的具体词汇:“站立”“起得早”“睡得迟”“地板”“旅游地”。它也包含着抽象的词汇:“百折不挠”“创造”“摧毁”“嘲笑”“技巧”“雪道”“进步”。我们还看到了一般概括性词汇:“破坏”“修补”“日复一日”。所有这些词又都搭配了一些细节。我们不光看到了酒店房间,我们还看到了人睡在“地板上,在拥挤的酒店房间”。
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分析你正在创作的内容,问一问:感知和认知元素之间的比例是多少?你的语言是否足够具体、特定,能引发反应;同时也足够抽象概括,让受众能提取便于回忆、事后可用于其他许多情况的意义?
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根据受众的专业知识来放大细节
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判断感知和认知元素的比例,还取决于你是在对专家还是对新手发言。初学者往往会喜欢更明确具体的内容,所以,对这类受众,要放大感知元素。更成熟的听众能容忍更高级的抽象和一般性内容,因为他们对你分享的内容有着更发达的图式。对于这类受众,要放大认知面。
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不同的人在倾听专业人士发言时需要不同的细节比例,这里有一个例子。SR-71是美国一款著名的间谍机,据说是全世界速度最快的喷气机。这架飞机可用64分钟,以2100英里的时速从洛杉矶飞到华盛顿特区。有机会驾驶这款飞机的飞行员不到500人。伯特·盖里森(Bert Garrison)是前SR-71飞行员,我问他还记得开这架飞机有些什么样的感受。他说,他曾多次听到战友们评论:“如果你稍微看了看窗外,它(SR-71)就会咬你的屁股。”
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这是一个抽象的结论。如果你在跟其他飞行员分享这一结论,不管他们驾驶过什么类型的飞机,他们说不定都能理解这句抽象结论的含义,所以你大可以接着往后说。而新手则需要具体的细节去理解、认识这一结论。驾驶SR-71的飞行员,是非常忙碌的飞行员。他为什么会这么忙碌呢?“你的燃料在高速燃烧,飞机速度为3马赫(马赫是个表示速度的单位,1马赫即1倍音速,3马赫是超音速)的话,燃油每小时消耗45000磅。”盖里森解释说,“所以你必须做好燃料平衡管理。你要确保飞机的重心保持平稳。你要保持燃油输入,让它们有效运转,同时燃烧最少量的油。你要不断地检查海拔高度,看燃油流量在该高度是否正确,如果不正确,你就要继续攀升。”这些细节能让新手在对话中产生兴趣,帮助他们理解抽象结论的意义。
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不管受众的专业知识水平如何,用受众期待的模式进行引导,随后背离该序列、打破模式的做法(比如感知-感知-感知-认知,又或者认知-认知-认知-感知)都很实用。通过这种方法,我们避免了沉闷,为大脑提供了不变的目标:缓解泛泛而论或过分专业这两个过程。这种双重过程,就是大脑的思考方式。
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图片VS.文字:哪一种更令人难忘?
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此前,我们主要围绕口头信息,讨论了平衡感知和认知细节的重要性。由于许多商业沟通人士容易错误地过分关注认知细节方面(事实、抽象概念和意义),我们不妨利用视觉元素和行为,在内容里纳入感知元素。说到底,感官信息是我们记忆的基础。
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