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黎万强认为:
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尊重人是小米成功的关键原因之一。你尊重用户,让用户参与,让他发表自己的意见,参与其中;尊重员工,从管理架构上、管理风格上给普通员工足够发挥的空间。
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所以,他将“参与感”引入到了自己的服务体系中去,让每位员工都有机会发挥自己的聪明才智。
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小米售后团队专门推出了一款名为“点滴系统”的内部App,来激发内部员工的参与感。小米售后的员工可以用它随时提交服务改进建议,小米总部会有一支包括张剑慧在内的五人运营小组,其中只要有三人对建议点赞,就意味着其被采纳,任务会迅速下达,并分发到相关的成员,一般几天后就会实施完毕。
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一旦某位员工的建议被采纳,系统就会自动发放米兔、小米配件等作为奖励,而所有的流程完全透明化,任何人都可见,由此激发了小米内部员工的参与热情,据了解,点滴系统现在每月都能收到上百条建议,其中被采纳并实施的有数十条。
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小米网售后总监张剑慧介绍了点滴系统的运作细节:
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你在处理这个工作的时候如果发现任何好的思路,或者你觉得这块不好,需要改进的,但是你可能自己没有这个能力,都可以往这个系统里面扔。这个系统是帮助我们自我进化和更新。比如有售后的同事提出,这个销售包装做得不好。怎么不好?其实塑封感觉很好,很平整,但是用户要想打开它,找一圈都找不到合理的打开它的办法,必须把它破坏掉。我们的员工在点滴系统里提出一个意见,塑封能不能像香烟盒一样加一个抽,撕开的时候很优雅、很漂亮,又保证了产品的完整性。类似于这样的建议,我们这个系统里面非常多。员工提了意见之后我们会怎么做呢?这个系统背后有一些人在关注,有一些我们内部能解决的,就马上解决,解决完了给提出问题的同事一个表扬或鼓励。如果不是我们售后台门的问题,我们就找其他部门,跨部门沟通来解决。所有提出问题并且得到采纳和解决的同事都有鼓励和奖励。
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这个初衷我跟阿黎谈的时候,阿黎说,希望每个人都参与其中,大家帮我们自己改善。我觉得这种管理理念也是传统企业和互联网企业的区别,自我更新和进化的方式方法,也是我们跟别人不一样的地方。
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小米给员工发挥空间的另一个例子是,客服员工都有赠送小礼物的权限,杨京津回顾了这一有趣的历程:
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员工上线以后,因为把客户当好朋友嘛,如果有些问题的解决需要客户等待,你肯定希望他别焦虑,你希望他相对满意。老板又给了我们部门一个特权,员工如果觉得这件事情特别严重地影响了客户满意度,我们的确做得没到位,又必须让客户配合等待一段时间,这个时候员工有足够的权限赠送小礼物,无需申请,每个人都有这样的权限,直接赔就好了,直接送就好了,只要让客户能够耐心等待,能够相对开心,让他愿意支持我们,给我们时间和机会解决这个问题。
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但在这项制度实施的第一个月,最多的时候一天也只赔了3单,客服部一天下来有不下10万的服务量,但是我的一线员工只赔了3单。员工有一种惯性思维,很害怕赔付,他怕这样的赔付尺度掌握不好,有可能赔多了,公司可能会批评,会说你怎么赔这么多。还有的员工会觉得,我要替公司省钱,跟客户在磨叽,其实可能就是几十块钱就解决的问题,一磨叽,最后用几百块钱解决。着就是一种惯性的对服务的认知。
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后来我们就下死命令,你今天服务的特别喜欢的一个客人,你特别想感谢的一个客人,你要赠送他一个小礼物。小礼物是我们公司内部的一些配件,最贵的就是我们的移动电源。我们的配件属于物美价廉,有很好的一些产品,在网上也供不应求,比如电源,最火爆的时候,也是需要F码来买的。我们做了这么一个刺激之后,员工开始慢慢有了感觉。
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杨京津对这种扁平化的放权式管理非常认同:
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在别的公司,很多时候你是先出计划,计划要经过非常多的沟通,大家达成共识,再由老板确认,最终你开始往前跑。在我们这儿,老板经常说,这事你是专家你做主,我只要结果。对于我来说,感受到的就是放权放得很大,但因为老板放权很大,我天天自己就紧张,会想我这个事做得对不对,结果好不好?关注点就在事态的结果上。我把这种方法也复制到我的下一层,我的下一层再复制到下下一层。
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MIUI研发总监李伟星反思MIUI的成功之道,认为小米的放权式管理起到了关键作用:
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我觉得对比小米和传统软件公司,可能在工程管理上的差距不会太大。我觉得这不是本质,本质还是做事情的方式,是不是能激发工程师去发挥他自己的能力。传统软件公司的老板对产品的方向有很强的控制,下面的人可能得不到施展的空间,所以它是小部分人的智慧,小米这边是大部分人的智慧,我不敢说我们的人更聪明,但是我们三个臭皮将胜过一个诸葛亮,MIUI是集合大家的智慧一起把这个产品做好。这个系统的模块这么多,一个老总再聪明也不可能分太多时间在每一个模块上。
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我2005年大学毕业,到了微软,那个时候是小伙子,想法特多,也非常有冲劲儿,对自己工作、行业有特别多的想法,作为用户也好,作为专业的工程师也好,都会有很多想法。比如电话,我会想到,怎么改进更好?但是在大企业,传统的开发模式是职权划分很明确,我在那儿做了四年半,其实都是在做相机的一些功能,只是团队里很小的螺丝钉。如果是跟工作无关,跟相机无关的想法,想要推动,完全不可能,连沟通都没有机会,自己的团队的想法,如果是产品方向的问题,也不一定能沟通。我现在印象很深刻的是,当时我想到长途电话能不能免费,大家打电话不花钱,但是接电话之前听十秒钟广告。在以前的开发模式下,我不是做电话的,我也不能影响到产品的方向,有这个想法也就到此为止了。
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MIUI团队跟微软不一样的就是他们的职能的分布没有那么明晰,说你只能做这个事情。举例子来说,像产品,在微软就是负责人决定我们的功能该做什么样的,底下的产品经理会去细化这个工作。但是MIUI这边是所有人一起参与前期的讨论,有经验的行业的开发者也好、测试也好,会在一起讨论这个,去讨论我们这么做对不对,如果是这么做,具体该怎么实施。整个团队一起群策群力的,这个跟大公司不一样,大家的感觉是在做一个事业,而不是感觉自己在做一份工作。
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我现在做MIUI,首先就是作为一个用户,我有很多想法,对应的工程师也好、产品也好,可以很容易就在一起聊这个事情,大家不会对跨界这个事情有多么的反感,大家都是想为用户做一个好产品,直接讨论功能。讨论完了如果真的是个好点子,基本上就开始推进做了。
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如果这种想法是我负责的模块,那多半是我来做,如果不是我负责的模块,多半是那个模块开发者来做。但是在MIUI,如果那个模块的人没空,我有空,或者说我有这个热情,我愿意付出我空闲的业余时间,我是可以去做这个尝试,对方不会因为我做了这个东西不高兴,或者说这个你不能做,你不能干涉我,没有这样的情况。最终我会验证我的想法,一旦得到了验证,得到用户的认可,那就会帮助我有更多的想法,视野会更开阔,我享受这样一个过程。
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这个想法是不是我来做不是最重要的,最重要的是我的想法有人帮着做,这个想法能得到尝试,能看到它的结果,哪怕不能尝试,通过讨论我也能知道这个想法哪里不对,我自己不断再提出新想法,有这样一种提高的过程。以前我想到一个事,没有一个反馈,无论是正反馈还是负反馈,现在就是想法有机会讨论,有机会尝试。
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去KPI
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除了扁平化管理,去KPI(Key Performance Indicator,关键绩效考核,一般企业中的一种目标式量化管理手段),则是小米的管理流程上的另一个重要的标签。在我的整个访谈过程中,我对这个部分也特别感兴趣。刘芹证实,雷军刚决定创办小米时,就谈到了要去KPI:
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雷军跟我说他想做一家不一样的创业公司,我觉得这一点隐含着今天小米的组织形态。他多次谈到去KPI化,这个公司是一个小团队、小公司,把那么多复杂的事情简化到你能不能做出最好的产品,用户真的喜欢,会帮你完成口碑上的宣传。这是雷军对于什么叫优秀创业公司的理解,这是他的一个大胆实践。为什么很多人都在总结小米的理念?就像武功高手,无招胜有招,你要做那么多复杂的事干什么?你为什么要那么多的管理?为什么要那么多的KPI?为什么搞那么多的营销?可能都不需要,也许最本质的东西是你做了最好的产品,客户就觉得好。雷军经常说我就是开一个小餐馆,天天有人来排队,从来不做营销,但是门口永远都在排队。我觉得他隐含了这种大道至简的理念,如果你把你所有的专注度放到做最好的产品,再用这种最高性价比的价格,你的诚意会打动消费者。营销也就变得不是那么让你害怕了。
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看来,去KPI不是传言。这听上去很“反动”的管理方法,确实是小米从出生开始就奉行的方法论。但是作为理念,我们能够理解,作为方法论,如何才能够执行这个听上去“虚无缥缈”的去KPI呢?去掉KPI,又拿什么来管理公司呢?去掉之后,公司不会乱吗?创业公司团队小,没有KPI还好理解,但如今小米现在是七八千人的公司了,如果没有KPI,用什么方式来管?这是我在访谈中间特别感兴趣的问题。
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