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随着便利店的发展壮大,中国台湾地区的便利店和批发商建立了“集约化”的配送订货系统。“集约化”是指在一定区域内,指定一家特定批货商负责某区域中的几个小区域市场,管理这些小区域市场的供货商,再统一向便利店配货。因此,将他们称为“窗口批货商”,并将这种配送方式称为“集约化配送”。
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以7-Eleven为例,批发商被指定为配送中心的管理者后,成为7-Eleven分销管道的核心。7-Eleven每日配送的主要商品有出版物、常温食品、低温食品、生鲜食品,分别对应专门的配送中心(如图3-14所示)。各配送中心根据商品不同的需求量,配合各配送中心的频率,并根据食品特性,按温度建立配送体系,分为冷冻类、微冷类、恒温类、暖温类四个类别,采用的设备不同,配送时间也不同。这套严密的系统让7-Eleven实现“一日三配”,当遇到特殊情况造成缺货时,能及时补充配货。
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图3-14 7-Eleven的资料处理中心
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这套配送体系采用了先进的现代物流技术,包括订货、发货在线网络,数码分件技术,进货车辆标准化系统及专用物流条形码技术(物流电子化)等。在这些技术的支持下,7-Eleven在细化配送方面达到了常人难以想象的水平——以分钟计算配送流程。7-Eleven在压缩经营成本的基础上,逐渐扩大盈利空间。
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信息系统也是促进便利店高速度、高质量发展的重要保障。中国台湾地区的7-Eleven发现导入信息技术与门店开发速度之间具有很强的关联性。比如,1989年8月,在导入电子订货系统后,其门店数从原先年增100家提高到年增200多家。1995年11月,导入POS系统。1996年,在POS系统上的初期投资就达12亿元,其后在不到4年的时间里,门店数增加了1000家。1997年1月,导入GOT新订货系统,进一步简化了门店的订货工作,并提高了订货的准确性,支持了7-Eleven之后平均每年100家以上的开店速度。
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2.信息化系统
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信息管理系统对便利店提高经营管理水平的帮助是巨大的。
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第一,通过pos系统和盘点系统的统计监测,公司总部可汇总分析数据,监测消费者的需求变化,对各个门店所提供的商品及服务做出准确、快速地调整。
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第二,先进的信息管理系统还可以提高公司供应链的效率,使订单周转速度更快,有效降低库存。例如,7-Eleven在改进信息系统前,上午10点前下订单,下午4点以后才能收到货物订货信息,而现在只要7分钟就可以完成。如图3-15所示。
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图3-15 便利店的信息化系统
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零售:把客流变成购买力 第三节 城市生活的标志:7-Eleven
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7-Eleven是全球最大的便利店连锁公司,便利店业态的开创者。其创立于美国,在全球有接近5万家门店,分布于日本、美国、加拿大、新加坡、泰国、马来西亚、菲律宾、中国、中国香港地区、中国澳门地区、中国台湾地区等。
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整个便利店业态处在兴起阶段,是伴随着经济发展及收入水平提升、消费者生活及消费模式转变而进行的。在这一消费历史进程中,如何经营好具有便利偏好的消费客流,提供符合消费者需求的产品及服务模式,7-Eleven无疑做出了最佳的诠释,有着非常强的借鉴意义。
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一、7-Eleven的诞生和兴起
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1927年,4家位于达拉斯的冰品企业和周边的21家销售店联合组成了南方公司。新公司利用他们的冰库营业时间比食品市场长的优势,开始销售一些需求量大的食品杂货,如牛奶、面包、鸡蛋以及冰品,在一些零售店中甚至出售汽油。这种新颖的小门店通过经营时间长,满足消费者应急需求而获得了竞争优势,这也是世界上最早的便利店,开创了零售业的一个全新领域。
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1933年,美国酒类产品禁令解除之后,南方公司下属的门店开始销售酒类饮料,这项业务为公司带来了不菲的收益。至1946年,南方公司将下属门店营业时间延伸为早上7点至晚上11点,并为突出这一措施,正式将门店命名为7-Eleven。
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早期为7-Eleven扩大销售额的是饮料销售。1935年,南方公司率先推出纸盒牛奶;1965年开始销售明星产品思乐冰,第二年的销售量便突破1500万杯;1973年,7-Eleven成为全美首家提供自助饮水机的零售商;1976年,上市了32盎司重量杯,1983年44盎司超级杯上市,紧接着1988年,公司再次推出了64盎司双料杯。思乐冰和重量杯均为7-Eleven的自有品牌,由公司自行研制开发,成为7-Eleven无价的品牌资产,其他竞争者只能望洋兴叹。
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除了销售商品,7-Eleven也开始拓展服务领域,以吸引消费者。20世纪50年代中期,7-Eleven销售汇票,提供配制钥匙服务,60年代末期,出租电视机、地板抛光机、地毯清洗剂。进入70年代,汽油业务成为便利店主要利润来源,占公司销售总额的比例,从1972年的不到3%增加到1985年的超过25%,越来越多的便利店增加了气泵设备。
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1969年,南方公司聘用了军队和空军交换系统的领导者,为公司创造新的分销系统,这样能够使整个7-Eleven王国运作效率更高。这位新官为公司设计了新的分销中心网络,遍布全国,采用计算机控制库存和采购流程,有效降低了公司库存和送货的固定频率。这套系统获得业界的高度赞扬,成为70年代乃至80年代早期的全行业争相效仿的对象。
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