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第三，选择合适的成员
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很多项目经理都以为，组建一支高效率的项目团队，就是把所有优秀的员工都聚集在一支队伍里，这种想法其实是很片面的。最优秀的不一定是最合适的，如果一味地关注员工的学历和背景等，一定要挑选出全能人才组建在一起，那么可能他们工作的效率更低。
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华为在组建团队的时候，更注重成员的能力是否符合项目的执行和发展，而不是看这个人的学历。根据岗位的需求来选择合适的成员，每个岗位的职责不一样，所需求的人才也不一样。
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在华为，一支高效率的项目团队的成员不一定是最优秀的，但一定是最合适的，每一个成员都愿意为了团队的利益共同努力，不以自我为中心，懂得相互配合，相互协调，在工作中懂得发挥自己的优势，扬长避短。
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第四，合理搭配，优势互补
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每个成员都有自己的特点和优势，一个成功的团队也需要多种人才，项目经理在组建团队的时候，要根据成员各自的性格、优势，将他们合理搭配，优势互补。掌握每个成员的技能和优势，将每个成员的才能发挥到极致，就会创造1+1大于2的价值。
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第五，增进成员间的默契
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当项目团队的全部成员都安排到位以后，就会发现他们之间还缺少了解，所有人都互不熟悉，工作起来完全没有默契，甚至一点小小的摩擦都可能变成大矛盾。
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这个时候，就要组织一些活动来增进成员间感情，可以举行一场小会议，让每个成员自我介绍一番，或者开一场自由讨论会，帮助成员了解其他成员的性格、兴趣、爱好等。也可以下班之后组织一些户外运动，增加成员在一起的时间，方便建立默契。
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培养一支高效率的项目团队对于项目经理是很有必要的，要做到统筹安排，合理搭配，严格要求，扬长避短。要知道，高效率的团队成员创造的价值要远远高于其他普通团队的价值。高效率的团队不仅可以节约时间，能够更快速、更经济地完成上级指示的任务，还能节省成本，带给企业更多的效益。任何企业都是功利的，如何让企业的效益最大化？就是组建一支高效率的项目团队。
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3.确保团队内每个人各尽其责
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很多企业的项目管理中经常会出现这样的现象：当一个任务分配给个人的时候，效率很高，即使是出现问题，也能立刻确定负责人，及时快速地解决问题；而当任务分配给一个小组或者群体的时候，效率反而变得缓慢，甚至出现问题的时候，大家互相推脱、逃避，谁也不承认是自己的原因，项目经理在追究责任的时候却找不到事件的具体负责人，明明参与的员工人数众多，但就是无法落实责任。
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曾经有心理学家提出“责任分散效应”这种心理。就是当一件事，如果是单个个体或者个人被要求单独去完成的话，那么这个个体或者个人的责任感就会很强，而且也会很积极地去做，因为出现问题的话，只有自己独自承担责任。如果是要求一个群体或者很多人去执行这个任务，群体中的每个个体的责任感就会被减弱，面对问题和困难的时候，就会退缩和逃避，因为都想着会有别人去承担责任，人多不负责，责任落实不了。
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造成这种现象究其根本是因为在执行任务的时候，管理者没有将每个人的职责划分清楚，只是将任务分配给一个团队，结果一些任务简单，而且很容易获得奖励的工作，大部分员工抢着去做，而一些任务执行难度很大、很难完成，对于员工的能力也要求得更高，这样的工作没有人愿意去做。
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如果出现这种情况，项目经理想要落实责任的话，可能追究来追究去，最后却不了了之，或者实在没有办法只能让团队成员一起承担责任，但是这样会对团队成员产生不好的影响，也会让团队成员有委屈和不满的心理，最后导致管理上的混乱，影响任务执行的进度，而且有可能还会因为工作上的矛盾影响团队的稳定和成员间的感情。
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在华为，项目经理在分配工作的时候，就会把责任落实到每个人的身上，以免造成员工不主动去工作或者逃避责任，导致工作出现延误或者失误，给公司造成损失。
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每个成员都明确自己应该承担的责任，明确分工，大家都知道什么事该自己负责、什么事不该自己负责，分工越明确，工作起来也就越认真，效率也就越高。
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在确保团队内的每个人都能各司其职、各尽其责的时候，要注意以下几点：
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一、根据员工的能力分配任务
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每个人都有自己擅长的领域和自己不擅长的领域，每个人的工作能力都是体现在不同方面的，如果不能按照成员的工作能力分配任务，会发现员工在工作岗位上的表现不尽如人意，和预期完全不符。
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成员的个人能力其实是没有问题的，只是有些项目经理没有把他们放在适合的岗位，导致他们在一些不擅长的岗位上，发挥不出自己的优势，结果，工作效率受到了影响。
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因此，华为的项目经理在分配每个成员的工作职责时，不是按照自己的感觉分配任务，而是能够深切了解员工的工作能力，根据他们擅长的领域来合理分配任务，确保他们能在自己的岗位上发挥最大的长处，创造更高的价值。
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二、确保每个人都有事可做
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项目经理在分配任务的时候，一定要避免分工不明确、责任划分不清楚的情况，不能宽泛地将任务分到哪一个部门或者哪一个小组，没有将具体的任务明确分配到个人身上，那么每个人都不知道自己具体负责哪部分、应该承担哪部分责任，导致一些人整天无事可做，而另一些人每天都忙得焦头烂额。
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一个项目参与的人数越多，不见得完成得就越快，相反，人数越少，也不见得完成得就越慢。群体执行任务的时候，可能会导致员工之间出现推诿、逃避的状况，每个人都有旁观心理，认为自己不做的事情，还有别人会去做，结果大家都这样想，任务完成的效率就越来越慢。
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