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给团队成员设置好时间界限，让每个成员都能清楚地意识到自己的职责，培养他们的责任意识和时间概念，做好考核标准，将成员的考核和薪资挂钩，提高员工的工作积极性。成员要学会自我监督和反省，严格要求自己，做到今日事今日毕，绝不拖延。
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二、从小事做起
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项目的目标是一个大目标，在执行任务的时候要脚踏实地，做好任务中每一件小事，才能完成更大的目标。很多成员都觉得做一件小事不能体现自己的能力和才干，每个人都瞄准一些大事件和大目标去做，却忽视了很多简单但是同样重要的事情。
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华为人认为，完成项目目标是一个循序渐进的过程，在这个过程中，把每一件小事都做到位才能由易到难，由小到大，逐步完成更大的目标。
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我们可以学习华为的项目经理，把复杂的工作分成每一个小阶段来进行，通过模块简化的方式，有效地执行工作。华为的项目经理也会经常对成员做一些心理疏导，帮助他们克服浮躁的心理，平衡自己的工作状态，专注于自己眼前的每一件小事，认真用心，确保一次到位。
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三、琐事集中处理
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项目团队在执行任务的时候，会发现任务中有很多琐碎的小事让成员不得不去处理，结果因为这些琐碎的事情浪费了很多不必要的时间。
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华为的员工参照曲线学习法则来将任务中的一些琐碎的事情集中起来，一并处理，比如一次性买齐所有的办公用品，或者一次性打印好所有的文件，这样不仅能节省很多时间，还可以提高员工的工作能力。
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四、有节奏地做事
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如果在工作中受到外界因素的打扰，那么工作效率也会大幅度降低，研究表明，人们一般每8分钟就要受到1次打扰，这样每个小时就会被打扰7次，每天达到50～60次。因此很多项目成员在执行任务的时候，常常被外界的事物打乱自己的工作节奏，造成自己的工作效率直线下降。
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那么应该如何避免自己的工作节奏被打乱，又不得罪其他人呢？
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华为项目经理的经验是：成员根据自己的实际情况和工作习惯，在任务执行中不走“弯路”，减少不必要的工作步骤，明确自己的工作方向。公示自己的工作时间，并提前告知别人“正在工作，请勿打扰”。如果有需要和其他成员共同完成的任务要划分出来，提前留出足够的时间，以便和其他成员合作交流，这样一方面可以避免自己的工作节奏受到影响，另一方面也为其他成员节省了时间。
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排除外来的干扰，保证自己工作的节奏，不要轻易被外界影响，这样才能保证项目团队能够在有限的时间里，更快速有效地完成任务。
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培养员工做事细致、周全的习惯，是确保员工能够把项目任务一次做到位的前提。但是习惯也不是一天可以速成的，需要管理者的长期监督和员工的自我监督，身为管理者更要以身作则，在带领好员工的同时，也要把自己的工作一次性做到位，这样才能在员工面前有说服力。如果身为管理者，每天粗枝大叶，做事情马马虎虎，就不要指望员工能够认真谨慎了。只有当任务一次性做到位了，才是真正地节省时间。
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8.确保项目成员之间的沟通顺畅无误
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项目成员之间进行有效的沟通，能够保证项目经理对于项目团队进行有效的管理，一个沟通顺畅的项目团队才能更高效地完成任务。
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华为的一位人力资源部主管在给员工进行任务分配的时候，有的时候会出现一些含糊的指令，比如“把这份文件尽快整理出来”“把这份文件装订得好看一点”等这些让员工无法明确执行的行为，“尽快完成”是多快呢？是一个小时？还是一天？还是一星期？主管没有明确地下达指令，也没有交代具体的完成期限，时间长了，主管和员工之间就造成了一些误会，主管认为员工在完成任务的时候拖拖拉拉，不按照自己的想法做事，而员工认为主管交代任务的时候，故意没有说清楚。
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可见，为了确保项目成员在执行任务的时候，顺畅无误地进行有效的沟通，管理者在传达指令的时候，首先要厘清自己的思绪，搞清楚命令的要点是什么、应该向成员传达什么，这样成员在接到指令的时候，才能理解工作任务是什么，才能明确自己要注意的工作内容和注意事项。
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项目经理在传达指令的时候，不要说过多的话来浪费双方的时间，要抓住重点，掌握指令的要义，不宜滔滔不绝也不宜惜字如金，要言简意赅，确保自己所传达的指令没有任何的歧义，能够让成员清楚地了解自己应该做什么、怎么样做。只有团队的成员能够了解清楚领导的指示，才能有利于成员间的沟通，团队才可以快速地开展工作。
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华为公司一直坚持“以人为本”的宗旨，在他们看来，和公司的基层员工一起沟通交流，能够更准确把握市场。华为的管理者有时候还会和员工进行面对面的交流和探讨，甚至有时候还会听取一些员工的决策意见。领导在巡视的空暇时间也会了解员工的生活状况和工作状态，根据员工反馈的意见，适当地进行内部管理的调整。
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当员工感受到了来自领导的重视和关心之后，他们在和领导产生、不同意见时，也会站在领导的角度思考问题，而不是只把领导当作“指令”一样的存在，甚至还会更加努力工作，多替领导和公司的利益着想。
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因此项目经理在和员工沟通的时候，要耐心地听取员工的意见，懂得换位思考，了解员工内心深处真正的想法，尊重和重视员工，才能让员工打开心门，出现问题的时候愿意和其他工作成员进行沟通，共同解决问题。
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事实上，每个项目团队在执行任务的时候，都离不开沟通，尤其是一个项目中间需要好多不同的部门共同协作完成，在这个时候，沟通更显得尤为重要。
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很多时候，团队成员间造成任务对接不协调的误会就是因为沟通不到位，如果成员间的沟通意识能够强烈一些的话，就不会出现一些不必要的误会了。
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想要让各部门之间能够实现高效的工作效率，就要学会资源共享，项目经理建立一个可以共同传递信息的平台，让成员方便在得到一些信息的时候，将信息发布于平台之上，实现项目团队内部之间的资源共享。
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