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一、项目基本情况。
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二、项目描述。
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1.项目背景和目的。阐述为什么要制订这份项目计划,源于哪一个商业问题做出的项目计划。
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2.项目目标。针对项目的质量目标、时间目标、费用目标和交付的产品特征做出主要描述。
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三、项目里程碑计划。里程碑的时间和成果。
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四、评价标准。项目成果在什么情况下或者什么程度能够被接受,要有明确的项目完成的考核标准。
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五、项目假定与约束条件。项目执行中的主要假设条件和限制条件。
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六、项目主要利益关系人。参与项目执行的高管、客户、部门经理、供应商、项目投资人、项目组成员等。
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模块三:WBS表(Project WBS)
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一、项目基本情况。
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二、工作分解结构。R-负责responsible;As-辅助assist;I-通知informed;Ap-审批to approve。
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将工作分解成不同的任务记录在表格中。每个分任务的名称、工期的估算、费用的估算、需要的人力资源、其他资源等,都要一一标记清楚。
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需要注意的是,在表格中工期及费用的估算要用最可能值。
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模块四:项目进度表(Project schedule)
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一、项目基本情况。
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二、项目进度表。按照一个月为一个周期,制作项目进度表,将表格中项目工作中的每个阶段完成的任务用不同的颜色标记出来,记得在每个项目任务的后面写上项目负责人的名字。
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模块五:项目风险管理表(Project Risk Management)
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一、项目基本情况。
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二、项目风险管理。项目执行之前进行风险发生概率的评估预测。在表格中详细记录风险描述,风险发生的概率、项目受到影响的程度、风险的等级、风险响应计划。风险等级划分标准为:>60%可能发生的风险为高风险,30%~60%可能发生的风险为中风险,<30%可能发生的风险为低风险。
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模块六:项目沟通计划表(Project Communication Plan)
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一、项目基本情况。
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二、项目沟通计划。项目成员在进行沟通时要制定计划表,针对项目沟通内容、频率、时间、沟通方式等做出详细的表格,便于直观了解。
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模块七:项目会议纪要(Project Meeting Minutes)
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一、会议情况。会议举行的目的,会议名称,会议的时间、地点,参与会议人员,会议记录人,会议审核人。
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二、会议的目标。在会议纪要中需要简要说明会议举行的目标,包括可能达到的期望目标。
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