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三、参加人员。会议参与人员，并标明每个人员的职位或者在会议中担任的角色。
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四、发放材料。会议中所需要和用到的所有材料。
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五、发言记录。每个人员发言的观点、意见和建议，统统记录下来。
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六、会议决议。会议的结果说明，会议结束之后，得到的结论。
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七、会议纪要发放的范围。会议的过程和结论在会议结束之后发放给项目相关人员。
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模块八：项目状态报告表
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一、项目基本情况。
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二、当前任务状态。简要描述当前还未完结的任务状况，对每一项任务做出状态描述以及记录任务的进展情况。
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三、本周期内的主要活动。
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四、下一个汇报周期内的活动计划。需要和WBS以及项目计划相结合。
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五、财务状况。
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六、上一个周期的遗留问题。对上一个周期的遗留问题、解决方案和处理结果做个详细说明。
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七、本期问题与求助。将本期解决不了的问题以及需要寻求帮助的问题做个详细的说明汇报。
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模块九：项目变更管理表（Project Change Management）
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一、项目基本情况。
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二、历史变更记录。在项目执行过程中，可能因为很多外在因素或者其他因素导致项目计划做出变更，项目管理表要求按照时间顺序记录项目的每一次变更情况，包括项目变更的时间、涉及的项目任务、变更要点、变更理由、项目变更申请人、项目变更审核人等。
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三、请求变更信息。描述申请项目变更的内容、原因。
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四、影响分析。项目变更造成的进度影响、费用影响、资源影响等。
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五、审批结果。
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模块十：项目总结表（Project Overviews）
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一、项目基本情况。
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二、项目完成情况总结。
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1.时间总结。项目开始日期、项目计划完成的日期、项目实际完成的日期、时间差异分析。如果实际完成的时间和预计完成的时间不相符，要特别做出说明。
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2.成本总结。项目计划费用、项目实际费用、成本差异分析。如果项目实际费用超出项目计划费用，要特别做出说明。
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3.项目交付结果总结。计划交付的结果、实际交付的结果、未交付的结果、交付结果差异分析。如果实际交付结果和计划交付结果存在差异以及逾期未交付结果的项目，要特别做出说明。
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